在连锁零售行业的蓬勃发展中，企业规模的扩张往往伴随着一系列管理挑战，差旅流程审批便是其中关键一环。今天，我们以鸣鸣很忙为例，探寻其在连锁零售业务中遭遇的难题，以及合思如何凭借财务数智化解决方案为其带来显著效益。
零食巨头风采：鸣鸣很忙全景扫描
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据着重要地位。
扩张烦恼：差旅流程审批困境重重
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差旅报销脱节之困
随着门店数量的激增，鸣鸣很忙实行的门店标准化机制在扩张过程中遭遇了低效财务报销流程的挑战。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍使得管理难度大幅增加。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时不堪重负，差旅流程审批效率低下。 -
发票审核回收难题
众多门店的报销工作都由总部财务负责，这导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，在发票稽核环节，财务人员需要逐个验证，却仍然无法有效解决重复报销问题，差旅流程审批的准确性和严谨性受到严重影响。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，鸣鸣很忙也面临着管控薄弱的问题。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况，使得差旅流程审批的成本控制面临挑战。
破局之策：合思解决方案闪亮登场
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差旅无需报销革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，为差旅流程审批带来了全新变革。员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅流程审批的流程，提高了效率。 -
门店发票统一管理升级
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难题，提升了差旅流程审批的准确性。 -
自动化精细核算赋能
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，加强了差旅流程审批的管控力度。
落地之路：实施过程与关键步骤
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系统接入融合
鸣鸣很忙接入合思系统后，实现了与供应商往来的采购订单、发票、入库单的快速匹配，为差旅流程审批提供了更准确的数据支持。 -
功能运用提效
运用合思系统的各项功能，如自动校验费标、差标，自动关联发票与单据，自动计算车补金额等，进一步优化了差旅流程审批的各个环节，提高了整体效率和准确性。
显著成效：效益提升立竿见影
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高周转率奇迹
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，差旅流程审批的高效运转为企业的快速发展提供了有力保障。 -
成本降低与自动化飞跃
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础，差旅流程审批的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声：高度认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业效率，让企业在竞争中占据优势，尤其是在差旅流程审批方面，带来了质的飞跃。
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