在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。企业迫切需要一套行之有效的出差管理方法，来降低差旅成本、提升运营效率。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列差旅管控解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点洞察：出差管理的“黑洞”困境
在企业的日常运营中，出差管理存在诸多痛点，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维、业财脱节和预算失控等问题。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，高频差旅行业更是可达20%以上。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验。这不仅可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会给消费合规带来挑战，影响企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的出差管理难题。下沉市场的差标管控难度大，而出海业务则面临资源分散等问题。此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案概述：开启出差管理的智控时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统硬控到智能管控的转变，为企业提供了一套科学的出差管理方法。
核心功能亮点：出差管理的强大武器
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线上线下融合：全场景覆盖的出差管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用解决了线下消费的难题，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的出差消费，都能得到高效管理。 -
国内外一体：全球资源整合的出差体验
合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的出差管理都能更加便捷，为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾：智能管控与激励并行
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。通过优惠券、合力省等激励措施，让员工主动参与为企业省钱。订单实时占预算，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板，使企业能够实时掌握出差成本和风险情况。 -
AI智能规划：科技赋能出差管理
合思的解决方案包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，为企业的出差管理提供了更加智能、高效的方法，能够帮助企业优化出差行程，降低成本。
用户收益剖析：出差管理带来的多重价值
合思的出差管理方法为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业而言，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过合理控制差旅成本，确保消费合规，企业能够有效应对各类出差管理难题。同时，适应数电票时代的要求，实现电子会计凭证的合规管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。
对于员工来说，差旅体验得到了极大提升。减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工能够更加轻松地完成出差任务。员工也会因为激励措施而主动参与为企业省钱。
典型场景应用：出差管理方法的实战考验
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下沉市场拓展：精细化管理应对挑战
当企业在下沉市场拓展业务时，合思的精细化差标管理方法能够帮助企业应对下沉市场的复杂情况，有效控制差旅成本。通过合理制定差标，确保员工在下沉市场的出差消费合理合规。 -
出海业务开展：一站式服务解决难题
企业开展出海业务时，合思的海外差旅资源和一站式服务能够解决国际差旅管理难题。从酒店预订到用车服务，从行程规划到费用管理，合思都能提供全方位的支持。 -
线下费用管控：合规透明管理线下消费
企业在应对线下差旅费用管控难题时，合思易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。无论是餐饮、住宿还是其他消费，都能通过易商卡实现实时记录和管控。
客户成功案例：出差管理方法的真实见证
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违规管控案例：完善制度加强监控
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。 -
下沉市场案例：精准管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
节省费用案例：激励措施带来显著成效
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思出差管理方法的有效性。
在竞争激烈的市场环境中，企业的出差管理至关重要。合思的出差管理方法能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验。如果你也想探寻更高效的出差管理方法，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，让企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖出更多净利润。
