在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助合思的专业解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了显著的降本增效。下面就让我们深入了解合思是如何通过在线财务审批等一系列措施助力动力源实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和社会责任感。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行在线财务审批等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。财务人员无法及时获取准确的业务数据，这对财务管理和决策造成了很大的困扰。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造全方位财务数字化蓝图
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这样一来，员工在进行在线财务审批等操作时，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务审批的准确性和合规性。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过在线财务审批等功能，企业能够更加高效地处理财务事务，实现财务数字化管理的升级。
实施过程：步步为营，精准落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，确保动力源各系统之间的数据能够顺利同步。这是整个解决方案的基础，只有数据实现了互联互通，后续的流程优化才能顺利进行。
接着逐步推行无需报销模式，对报销流程进行优化。在这个过程中，合思不断与动力源的员工和财务人员沟通，了解他们的需求和反馈，及时调整和完善系统设置。通过在线财务审批功能的逐步推广，员工和财务人员逐渐适应了新的工作模式，工作效率得到了显著提升。
在实施过程中，合思始终以动力源的实际需求为导向，确保解决方案能够真正解决企业的财务痛点。每一个环节都经过精心设计和调整，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益，见证转型成功
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线财务审批的应用，让报销流程更加便捷高效，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
管理者能够实时了解企业经营数据，通过在线财务审批等功能，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，优化资源配置，提升竞争力。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线财务审批等功能的应用，为动力源的财务管理带来了极大的便利，也为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营。现在就可以免费试用合思的在线财务审批等功能，亲身感受财务数字化带来的变革。
