在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛且地位显著。然而，在财务数字化进程中，它遭遇了一系列挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，尤其在旅行费用合规管理方面成效显著。
动力源：多元业务的行业先锋
动力源成立于1995年，多年来聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的创新能力和技术实力，它荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此广泛的业务布局和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了财务工作的效率和合规性，旅行费用合规管理也面临着巨大的挑战。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这些系统集成，实现了数据的无缝连接，为旅行费用合规管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务实现统一对账。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还加强了旅行费用的合规管理。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施路径：分步推进解决方案落地
合思的解决方案实施分为两个关键步骤。首先是进行系统集成，打通各个系统之间的数据连接，确保信息的流畅传递。这一步骤为后续的应用推广奠定了基础。
接着，合思开始推广无需报销等应用模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。通过培训和引导，员工能够熟练使用新的系统，财务人员也能够更好地进行费用管控和审批。这种分步推进的方式确保了解决方案能够顺利落地，有效提升了旅行费用合规管理的水平。
显著成效：降本增效与合规管理双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在旅行费用合规管理方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。旅行费用合规管理得到了有效加强，为企业的可持续发展提供了保障。
客户评价：合思服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在旅行费用合规管理等方面的专业能力和服务水平，能够为企业的发展提供持续的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在旅行费用合规管理方面遇到挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
