在数字化浪潮风起云涌的当下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。在此大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
核心功能:解锁财务数智化新密码
- 费控管理:引领企业费控层级跃升
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。在传统的L1手工报销阶段,所有流程都需人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。
合思平台则具有强大的助力企业从低层级向高层级发展的能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控链条,员工无需垫资,也无需管理繁琐的票据,报销体验得到了大幅提升。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,而到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了报销流程的自动化和智能化。通过合思平台,企业能够逐步提升费控管理的自动化和智能化程度,更好地适应企业差旅标准的管理需求。
- 中台架构:构筑财务数智化坚实底座
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个智能的信息加工厂,将各种业务场景进行精细处理,转化为可利用的数据资源。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的深度分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持,有助于企业更好地制定和执行企业差旅标准。
- 数据赋能:驱动企业财务高效运营
合思平台的数据赋能能力体现在多个方面。首先是自动化执行,平台能够对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。精细化运营方面,基于数据分析,企业能够发现运营中的低效环节,及时进行优化和改进。
智能化决策是数据赋能的重要体现,通过盘活数据,平台能够支撑业务决策,为企业的发展提供有力的依据。在流程优化方面,涉及上下游供应商、客户、员工、监管机构、金融机构等,能够实现整个产业链的协同发展。风险控制功能则保障了企业财务和业务人员的利益,经营预测为企业管理者提供了科学的依据,有助于企业更好地规划企业差旅标准。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
- 传统报销之殇与合思平台之解
传统手工报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力、物力和时间成本,但却往往得不到理想的效果,各方体验都很差。而合思平台则能够根据不同层级提升报销自动化和智能化程度。
在L3阶段,员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升。到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了“零人工”报销。这不仅提高了报销效率,还能有效降低企业的管理成本,使企业在制定和执行企业差旅标准时更加得心应手。
- 综合解决方案优势尽显
未来费控厂商的发展方向是扩展广泛连接能力。合思在多场景报销、与多系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面具有显著优势,能够提供更综合的解决方案。通过广泛的连接和整合,合思平台能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务数智化服务,助力企业更好地管理企业差旅标准。
应用案例:合思实力的生动见证
- 医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂,不同地区、不同业务的合规标准差异较大,企业需要投入大量的精力来确保合规。系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和准确性。同时,也有助于企业更好地控制企业差旅标准,确保费用支出符合企业的规定。
- 软件行业:效率提升与成本削减并行
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和交互。企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时调整预算,有效削减运维成本。同时,也能够更好地规范企业差旅标准,提高企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业:风险管控与资金优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。各地子公司的报销标准和流程不统一,导致管理难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,实现了资金的集中管理和优化配置。同时,也有利于企业统一制定和执行企业差旅标准,提高企业的整体运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务、先进的核心功能、显著的优势以及成功的应用案例,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。
展望未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更优质的综合解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中迈向新的发展阶段。如果您希望深入了解合思敏捷财务收支管理平台如何满足您的企业差旅标准管理需求,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。