在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,通过智能化预算管理成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效。让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业内深耕多年,成为一颗耀眼的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑标志着企业迈向了新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的卓越地位和广泛影响力,使其在发展过程中面临着更高的管理要求和挑战。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境
随着动力源的不断发展壮大,财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而在激烈的市场竞争中降低成本、提高效益。
同时,动力源全球化业务的开展带来了更为复杂的财务需求。传统的报销和财务管理方式在面对这些新挑战时显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展要求。在这样的背景下,动力源急需一套智能化的解决方案来突破传统模式的困境。
解决方案:合思的智能化预算管理之道
合思针对动力源的实际情况,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中智能化预算管理是核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列智能化操作,不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险。
实施过程与步骤:深度集成的智慧之旅
合思凭借在财务数字化领域的专业能力和丰富经验,将无需报销解决方案与动力源的业务系统进行了深度集成。这一过程就像是一场智慧之旅,每一个步骤都精心规划。
首先,合思对动力源的现有财务流程进行了全面梳理和分析,确定了数字化转型的关键节点和需求。这一步骤就像是为企业的财务系统进行了一次全面的体检,找出了问题所在,为后续的定制开发奠定了基础。
然后,根据动力源的实际情况,合思定制开发了适合企业的财务数字化管理系统。这个系统充分考虑了动力源的业务特点和管理需求,将智能化预算管理融入到每一个环节中。
最后,合思对企业员工进行了系统培训,确保系统的顺利上线和使用。通过培训,员工们能够熟练掌握新系统的操作方法,充分发挥智能化预算管理的优势。
取得的成果与效益:数据见证的辉煌
在合思智能化预算管理的助力下,动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升300%,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。同时,企业的财务工作效率也得到了极大的提升,能够更加及时地处理各类财务事务。
节约人员成本50%,减少了人工操作和管理成本。智能化预算管理系统的应用,使得许多原本需要人工完成的工作实现了自动化,大大减少了人力投入。
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,企业财务数字化水平得到显著提升。通过智能化预算管理,企业能够更加精准地控制预算,优化资源配置,提高资金使用效率。
客户评价与反馈:专业服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。动力源对合思的专业服务给予了高度评价和认可。
合思的智能化预算管理系统不仅解决了动力源的财务数字化转型难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。动力源相信,在合思的持续支持下,企业将能够在市场竞争中取得更大的优势。
结尾:携手合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
智能化预算管理是企业财务数字化转型的关键,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您打造量身定制的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的智能化预算管理系统,开启企业发展的新征程。