在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理是企业运营中的重要环节。合理高效的企业出差管理不仅能够提升员工的工作效率，还能为企业节省成本。北京动力源科技股份有限公司在这方面就有着丰富的经验和成功的转型案例，而合思在其转型过程中发挥了重要作用，下面就让我们一起来了解一下。
科技先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。在企业不断发展壮大的过程中，企业出差管理等财务相关事务也变得日益复杂，数字化转型迫在眉睫。
转型困境：传统企业出差管理的重重挑战
2011年，动力源就敏锐地察觉到了数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们自建了多个系统，试图通过信息化手段提升企业出差管理等财务工作的效率。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现出来。
企业出差管理相关的整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在企业出差管理方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在处理出差相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，管理者无法及时准确地掌握出差相关的财务数据。动力源业务覆盖面广，出差报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些都给企业出差管理带来了巨大的挑战。
智慧方案：合思打造的企业出差管理新生态
面对动力源在企业出差管理等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。在企业出差管理方面，员工的出差申请、审批等信息能够在不同系统之间实时共享，提高了工作效率。
无需报销是合思方案的一大亮点。在企业出差管理中，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保了出差费用的合理性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了企业出差管理中的报销流程，减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统连接能力强。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的具体需求进行灵活配置，为企业出差管理提供了强大的技术支持。
稳步推进：合思方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步就像是为企业出差管理搭建了一个坚实的基础平台，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思注重员工和财务人员的培训，让他们逐渐适应新的流程和操作方式。通过不断的优化和调整，确保新的企业出差管理模式能够顺利运行。
显著成效：合思方案带来的企业出差管理变革
经过合思方案的实施，动力源在企业出差管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到出差费用，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业出差管理中，员工和管理者可以通过一个系统获取全面的出差信息，大大提高了工作效率和管理水平。
管理者能够实时掌握财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在企业出差管理方面，管理者可以根据实时数据合理安排出差计划，优化出差费用，为企业节省成本。
高度认可：动力源对合思的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业出差管理等方面实现更高效的运营。
如果您的企业也面临着类似的企业出差管理等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业出差管理数字化转型的新篇章。
