在当前经济环境下,企业发展步入了一个相对缓慢的阶段,利润增长不再像以往那样迅猛,甚至出现了下滑的情况。诸多企业正陷入“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。而差旅成本,作为企业第二大可控成本,如同一个隐秘的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业急需一套科学有效的差旅管控方案,来应对这一严峻挑战。接下来,让我们一同深入调研差旅市场,探寻合思如何为企业解决差旅难题。
一站式服务:开启差旅管控新时代
调研差旅市场不难发现,企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个差旅管理的“智慧大脑”,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:构筑差旅管理坚固防线
-
丰富数据资源:全球差旅资源触手可及
调研差旅市场会看到,差旅资源的丰富性至关重要。合思与国内外知名OTA展开深度合作,拥有海量的数据资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差,还是奔赴海外拓展业务,都能轻松找到合适的差旅资源,为企业的差旅安排提供了坚实的保障。 -
智能管控:让差旅活动一目了然
在调研差旅市场过程中,智能管控是企业关注的重点。合思通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统就像一位“智能管家”,时刻关注着差旅活动的每一个细节,及时发现潜在的问题并发出预警。此外,合思还将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管理的智能化水平,让企业的差旅管控更加精准、高效。 -
灵活差标设置:科学管控差旅成本
差标设置的合理性直接影响着企业的差旅成本。合思可以根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。企业可以根据自身的实际情况和业务需求,灵活调整差标,既保证了员工的差旅需求得到满足,又能有效控制差旅成本,实现了差旅成本的精细化管理。 -
创新支付方式:简化流程提升效率
调研差旅市场会发现,支付方式的便捷性也是企业关注的焦点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户可以直接对商户付款,并自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式,不仅简化了差旅报销的流程,减少了员工的垫资压力,还提高了财务处理的效率,让企业的差旅管理更加顺畅。
企业收益:降本增效提升体验
-
降低成本:有效压缩差旅开支
调研差旅市场时,降低成本是企业的核心诉求之一。差旅支出通常占企业总运营成本的10% – 40%,合思通过精细化管理,能够有效压缩差旅成本。通过合理的资源整合、智能的管控以及灵活的差标设置,企业可以在保证差旅质量的前提下,大幅降低差旅费用,为企业节省大量的资金。 -
提升效率:节省时间提高运营效能
在调研差旅市场中,提升效率是企业追求的目标。合思平台减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成差旅安排和报销。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效能。 -
优化体验:提供高性价比出行方案
员工的差旅体验也是企业需要关注的方面。合思为员工提供了高性价比的出行方案,员工无需垫资,就能享受到优质的差旅服务。这不仅提升了员工的差旅体验,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
合规保障:避免消费合规风险
调研差旅市场,合规保障是企业不可忽视的问题。合思平台能够有效监控差旅活动,避免消费合规风险,满足税务稽核与电子审计要求。企业可以通过平台实时掌握差旅费用的使用情况,确保每一笔费用都符合规定,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景:精准解决差旅难题
-
下沉市场业务拓展:实现精细化管理
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了新的增长点。然而,在下沉市场业务拓展过程中,企业往往面临着差旅管控难题。合思可以助力企业实现精细化管理,根据下沉市场的特点和需求,合理设置差标,优化差旅资源配置,确保企业在下沉市场的差旅活动得到有效管控。 -
出海业务开展:整合海外差旅资源
调研差旅市场,出海业务的差旅管理是企业面临的一大挑战。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅安排带来了很大的困扰。合思能够解决这些问题,整合海外差旅资源,为企业提供一站式的海外差旅服务,让企业的出海业务开展更加顺畅。 -
线下差旅费用管控:确保费用透明真实
线下差旅费用的管控一直是企业的难点。费用不透明、真实性难判断等问题,容易导致企业的差旅成本失控。合思可以解决这些问题,通过创新的支付方式和智能的管控系统,确保线下差旅费用的透明和真实,让企业的差旅费用得到有效控制。 -
数电票时代:满足电子会计档案管理需求
在数电票时代,企业对电子会计档案管理的需求日益增加。合思平台能够满足企业的这一需求,实现电子发票的自动获取、入账和归档,为企业的财务管理提供了便利。
客户成功案例:见证合思实力
-
连锁零售企业:精准管控差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管理,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大实力,能够帮助企业在业务增长的同时,有效控制差旅成本。 -
企业风险防控:避免重大损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免损失超60000元。这体现了合思平台在风险防控方面的重要作用,能够帮助企业及时发现和解决问题,保障企业的利益。 -
合力省项目:显著节省差旅费
使用合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在节省差旅费方面的显著成效,为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,调研差旅市场会发现,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,无疑是企业差旅管控的最佳选择。它能帮助企业有效管控差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润,不妨立即选择合思,还可免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。