在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力该公司实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效,其中智能合规审核发挥了重要作用。
行业翘楚转型之困
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。众多知名客户纷纷与它携手合作,产品在各行业的应用场景中熠熠生辉。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着重重挑战。
企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间频繁操作,体验感极差,手工录入数据不仅耗时耗力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法为决策提供及时有效的支持。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分繁杂,各主体的流程繁复无比,这一切都给财务工作带来了巨大的压力。智能合规审核在这种复杂的环境下,显得尤为迫切。
合思方案精准破局
合思深入了解动力源的困境后,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。在这个方案中,智能合规审核贯穿始终。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,为智能合规审核提供了全面准确的数据基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还大大提高了工作效率。同时,系统强大的连接能力支持对接第三方系统,进一步拓展了数据来源,为智能合规审核提供了更丰富的信息。
转型成效显著可见
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效,智能合规审核功不可没。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。管理层能够实时了解企业的经营数据,通过智能合规审核对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。在这个过程中,智能合规审核将持续发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业选择合思开启财务数字化转型之路,并取得了良好的成效。智能合规审核作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务工作带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。