在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务难题的迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。今天，我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，尤其是其备受瞩目的灵活报销方案。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，如同一颗璀璨的新星在生物制药领域冉冉升起。它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力与发展潜力。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多亟待解决的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂犹如一道道难以跨越的鸿沟，使得费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如影随形。
具体而言，流程混乱难统一是赛傲生物面临的首要难题。各个环节之间缺乏有效的协调与沟通，导致工作效率低下，员工常常在繁琐的流程中迷失方向。粗放管理难核算也是一大痛点，由于缺乏精细化的管理，企业难以准确核算各项费用，成本控制成为了一纸空谈。此外，财务基础工作量大，财务人员每天都要花费大量的时间和精力处理繁琐的单据和数据，难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在这样的困境下，赛傲生物急需一套灵活报销方案来打破僵局，实现财务数字化转型的突破。
合思定制：精准施策破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速展现出其专业的实力和敏锐的洞察力，为赛傲生物量身定制了一套灵活报销方案。
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请阶段，就巧妙地关联项目合同、客商信息等关键信息，如同搭建了一座信息的桥梁，让项目信息在各个环节之间顺畅流通。通过这种方式，自动生成项目台账，为项目的顺利推进提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况的管理是灵活报销方案的重要一环。合思让项目关联方直接发起申请，将申请与对应的项目预算包精准匹配，并进行自动管控。同时，详细记录执行过程，就像一位细心的记录员，将每一笔费用的来龙去脉都清晰地记录下来。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析，对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这种精细化的管理方式，让赛傲生物能够更好地掌握项目成本，提高资源利用效率。
合思的灵活报销方案还体现在对费用管理的精细化上。它将日常申请单进行拆分，将个人业务与对企业务分费用类型进行管理，如同给每一笔费用都贴上了清晰的标签，让费用管理更加精准、高效。
显著成效：财务转型焕新机
应用合思的灵活报销方案后，赛傲生物如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这对于员工来说无疑是一个巨大的福音。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，员工能够及时了解报销的进展情况，不再为报销的繁琐流程而烦恼。
财务核算效率提升了90%，这一惊人的数字背后，是合思灵活报销方案的强大威力。通过细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，备用金管理灵活可追溯，以及合思BI报表分支支持业务决策等一系列举措，赛傲生物的财务管理变得更加高效、精准。
在采购管理方面，申请、采购、付款等流程全部关联，建立了完善的采购管理、台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，自动制证，让采购流程更加规范、透明。备用金管理也变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，避免了备用金管理的混乱。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。这让企业管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
携手未来：持续发展新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，灵活报销方案成为了企业发展的强大助推器。在未来的发展道路上，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续陪伴赛傲生物，为其提供更优质的服务和解决方案。
合思就像一位忠诚的伙伴，始终关注着赛傲生物的需求，不断优化和完善灵活报销方案，助力企业持续发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的灵活报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
