在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何运用在线合规管理为企业解决财务痛点，实现财务数字化转型。
汉威科技集团财务挑战待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的持续发展，其财务数字化需求愈发凸显，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等多方面的挑战。
集团支出曾散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这使得企业在成本控制和资源分配上难以精准把握，给财务决策带来了不小的困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务执行过程中，付款和合同管理无法有效协同，容易导致付款不及时或超付等问题，影响企业的资金流转和业务正常开展。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的核对和账务录入，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思全面解决方案赋能
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思提供了一套基于在线合规管理的全面解决方案。
- 预算管控：跨系统预算管理革新
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，让预算管控更加精准和高效。
在预算管控过程中，合思的系统能够自动识别单据信息，并与预设的预算规则进行比对。一旦出现预算超支的情况，系统会及时反馈，有效防止费用超标。这一举措将预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的有效关联。实时统计付款和回票进度，让企业对业务管控达到极致提升。
每一笔对公业务都能基于合同付款并关联预算，企业可以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅避免了付款和合同管理脱节的问题，还能确保资金的合理使用和业务的顺利推进。
- 发票智能校验：高效识别与处理
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
传统的发票人工校验方式不仅效率低，还容易出错。而合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。同时，还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了财务人员的工作量。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。原本分散在多个系统的财务数据，如今集中到合思的系统中，实现了3→1的整合。这使得财务数据的处理更加便捷和高效，减少了数据流转过程中的错误和延误。 -
财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升90%。通过合同管理台账和实时统计功能，企业能够更加精准地安排付款计划，避免了付款延误和超付的情况发生。同时，减少了财务人员在付款流程中的繁琐操作，提高了资金流转的速度。 -
业务管控与预算落地
合思的解决方案让企业对业务管控达到了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。
企业可以清晰地了解每一笔业务的资金流向和合同执行情况，及时调整业务策略和预算分配。这不仅提高了企业的运营效率，还规范了业务流程，加强了费用控制。
- 财务人员解放与价值提升
合思的解决方案让财务人员从基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过自动化的发票校验和财务凭证生成，减少了财务人员的重复性劳动，提高了工作的满意度和成就感。
汉威科技集团通过与合思的合作，成功借助在线合规管理实现了财务数字化转型，解决了企业面临的诸多财务难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
在当前数字化技术不断发展的背景下，企业对财务数智化的需求也在不断升级。合思将继续以在线合规管理为核心，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验在线合规管理带来的高效财务解决方案。
