合思助力企业差旅发票管理,开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在财务数字化进程中却面临着诸多困境。多系统林立如同杂乱无章的航线,数据孤岛好似难以跨越的暗礁,费用管控难仿佛狂风骤起,预算执行不落地如同迷失方向,这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业提供了破局之道。

合思助力企业差旅发票管理,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在财务数字化进程中却面临着诸多困境。多系统林立如同杂乱无章的航线,数据孤岛好似难以跨越的暗礁,费用管控难仿佛狂风骤起,预算执行不落地如同迷失方向,这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业提供了破局之道。

行业迷雾:财务数字化转型痛点剖析

企业在财务数字化转型初期,就像在迷雾中摸索前行,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面更是面临着诸多挑战。支出散落多系统,预算统计难收口,就像一盘散沙难以聚拢;对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,如同断了线的风筝;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。差旅发票管理在这样的环境下,更是成为了企业财务的一大难题。

破局之钥:合思解决方案闪亮登场

合思针对企业面临的痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化管理的重重枷锁。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业财务数字化管理水平。在差旅发票管理方面,合思的解决方案更是能够发挥巨大的作用,让企业告别繁琐的手工操作,实现高效、精准的管理。

功能全景:合思费控平台魅力展现

合思费控平台具备丰富的功能,宛如一座功能齐全的智慧城堡。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为差旅发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业能够对差旅费用进行精细化管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、备用金管理、专家库与活动管理等特色功能,为企业的财务数字化管理提供了强大的助力。

核心亮点:合思产品优势大放异彩

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像是一场轻松愉悦的旅行,无需为费用问题而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅发票管理中,这种无需报销的模式大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了工作效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,为差旅发票管理提供了更高效的支持。

  • 智能核验:保障发票合规高效
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在差旅发票管理中,这种智能核验功能能够有效避免发票风险,保障企业的财务安全。

  • 银企直联:打通业务付款通道
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅发票管理中,银企直联能够让付款更加便捷、安全,实现业务与财务的无缝对接。

价值彰显:合思产品成效显著

  • 效率飞升:员工报销不再漫长
    员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。在差旅发票管理中,高效的报销流程能够让员工更加专注于业务工作,提高企业的整体运营效率。

  • 成本节约:会计减负人员优化
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过合思的解决方案,企业在差旅发票管理方面能够降低人力成本,实现资源的优化配置。

  • 管控加强:预算前置费用可控
    实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安统一业财口径,精准定位异常数据,加强费用管控等。在差旅发票管理中,加强管控能够确保企业的费用支出在合理范围内,避免不必要的浪费。

  • 流程优化:规范业务体验升级
    规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。如赛傲生物重塑采购流程,高效协同;亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步等。在差旅发票管理中,优化流程能够让企业的财务管理更加规范、高效。

场景覆盖:满足多样管理需求

合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,满足企业多样化的财务数字化管理需求。在差旅发票管理方面,无论是个人的差旅报销,还是企业的整体差旅费用管控,合思都能够提供全面的解决方案。

成功典范:众多企业的明智之选

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,展示了其在不同行业、不同规模企业中的强大实力。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化管理的升级。在差旅发票管理方面,这些企业也取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。

市场坐标:合思独特优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在差旅发票管理方面,合思的这些优势能够为企业提供更加专业、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。在差旅发票管理方面,合思更是能够为企业提供精准、高效的解决方案,让企业告别繁琐的管理模式,开启财务数智化的新篇章。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着差旅发票管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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