在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务领域正遭遇着重重挑战，电子凭证数字化转型已然成为企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列行之有效的解决方案，旨在助力企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
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电子凭证误区困局
电子凭证在企业应用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅导致数据错误频发，还留下了安全漏洞和风险隐患，让企业财务面临诸多不确定性。 -
数字鸿沟阻碍转型
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在处理电子凭证时，往往需要花费大量的时间和精力来应对这些难题，却依然难以达到理想的效果。 -
合规风险如影随形
企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着诸多合规风险。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的问题较为突出，不查验电子凭证还会带来审计和税务风险。这些风险如同隐藏在企业财务背后的定时炸弹，随时可能给企业带来严重的损失。 -
传统模式滞后难行
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后凭发票报销的阶段，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。这种落后的模式严重制约了企业的发展，亟待进行变革。
解决方案重磅来袭
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权威研究洞察趋势
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起深入研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业的电子凭证管理提供了权威的指导和方向。 -
全流程解决方案破局
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把利剑，精准地切割开电子凭证管理的重重难题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，让电子凭证管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏，拥有众多令人瞩目的功能亮点。
它具备差旅申请功能，员工可以轻松通过平台进行差旅申请，让出差安排更加有序。商旅线上订购功能则让员工能够方便地预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能为员工的线下消费提供了便利，无需繁琐的支付流程。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保财务数据的准确性，统一开票功能让开票变得更加简单。自动提报功能减少了人工操作，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能让电子凭证的管理更加规范，商旅分析功能为企业的差旅管理提供数据支持。
自动记账功能提高了记账效率，总额受控功能帮助企业控制成本。退票预定功能方便员工处理突发情况，AI辅助决策功能为企业的决策提供智能支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区用户的需求。
安全隐私保护功能确保用户数据的安全，定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级功能让平台始终保持领先水平，客户成功团队为企业提供专业的服务和支持。免费试用让企业可以亲身体验平台的功能，灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助员工提升技能。透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。
用户收益显著可见
- 成本效益双赢局面
合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，大大降低了单位的运行成本和社会资源的消耗。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还为环境保护做出了贡献，实现了经济效益和环境效益的双赢。 - 管理效率大幅提升
通过合思的解决方案，企业能够提升财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通。形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 - 数据质量精准保障
合思的解决方案可以杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据的真实、准确、完整。这不仅降低了业务人员和财务人员的工作量，还提升了报销的便利度和体验感，让员工能够更加专注于工作。 - 决策模式转型升级
合思的解决方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这让企业能够更加科学地制定决策，实现可持续发展，在市场中赢得更大的发展空间。
典型场景生动呈现
- 差旅场景轻松无忧
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。报销流程得到了极大的简化，财务自动对账，让出差费用规范管理变得更加轻松。 - 电子凭证管理高效有序
在电子凭证管理场景中，合思平台实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作，提高了工作效率，让电子凭证管理更加高效有序，为出差费用规范管理提供了有力的支持。
客户成功案例彰显实力
- 零食品牌焕发生机
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用，出差费用规范管理取得了显著成效。 - 企业效率大幅提升
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高了300%，显著降本增效，在出差费用规范管理方面迈出了坚实的步伐。 - 阅读品牌再上层楼
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，提升了财务准确性和及时性，实现了增效、降本、合规、先进等多方面收益，为出差费用规范管理提供了成功的范例。 - 教育品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为出差费用规范管理树立了行业标杆。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在出差费用规范管理方面发挥了重要作用。如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
