在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海,财务数智化转型的需求如同一座灯塔,指引着企业前行的方向。然而,传统财务模式却像是一艘破旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点,系统割裂、报销流程繁琐、预算管控难等问题,就像船身上的漏洞,不断侵蚀着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的造船师,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一艘坚固的“财务战舰”,提供了有效的解决方案,其中实时报销查询功能更是为企业财务运营带来了极大的便利。
传统财务困境:转型之路上的绊脚石
随着企业业务如藤蔓般不断生长和数字化转型的浪潮滚滚推进,传统财务模式的弊端逐渐像隐藏在暗处的礁石一样浮出水面。众多企业仿佛陷入了一个由多系统组成的迷宫,多系统林立、数据孤岛严重的问题让企业迷失了方向。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,数据无法顺畅流通。
传统手工报销模式就像是一场漫长而繁琐的马拉松,流程复杂、合规性差。员工们在报销的道路上艰难前行,需要填写大量的表格,提交各种票据,等待漫长的审批过程。系统割裂导致数据分散、信息滞后,就像在黑暗中摸索,企业难以掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广和组织架构复杂使得报销模式和流程难以统一,如同不同的方言难以沟通。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,预算管控难以落地,发票处理难度大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而实时报销查询功能的缺失,让企业在费用管控和报销进度跟踪上更是举步维艰。
合思方案:开启财务数智化新征程
合思深知企业在传统财务模式下的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务变革。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。实时报销查询功能也融入其中,企业可以随时查询报销数据,了解费用动态。
无需报销的模式重塑了商旅出行和报销流程,让员工仿佛乘坐上了快速列车,免垫资、免开票,消费即合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时报销查询功能可以让企业实时监控预算执行情况,防止费用超标。发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作效率,就像给财务人员配备了一个智能助手。
核心功能:合思费控的强大武器
合思费控具有广泛的连接能力,如同一个万能的连接器,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现基础数据同步和业务流程的无缝对接。通过实时报销查询功能,企业可以在不同系统之间快速获取报销信息,提高工作效率。
它支持多种类型发票的采集、验真、查重和价税分离,解决了电子发票重复报销和不合规问题。实时报销查询功能可以让企业及时发现发票异常情况,保障财务安全。
强大的预算管控功能是合思费控的一大亮点,可在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,防止费用超标。实时报销查询功能可以让企业实时掌握预算执行进度,做出合理的决策。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同给报销流程插上了翅膀,提高了报销效率,解放了员工和财务人员的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和查询,财务人员也能快速审批和处理。
通过银企直联,合思费控打通了业务与付款的通道,实现实时在线获取业务数据和一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。实时报销查询功能可以让企业实时了解付款情况,确保资金安全。
应用案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和企业。在制造业,派克新材、赛傲生物等企业通过合思的方案,实现了财务的高效管理。在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业也借助合思的力量,提升了财务运营效率。科技行业的亿嘉和、可孚医疗等企业同样受益于合思的解决方案。
以动力源为例,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。实时报销查询功能让企业能够及时掌握报销进度,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时报销查询功能帮助企业实现了对费用的精准管控,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。实时报销查询功能作为其中的重要一环,为企业财务运营提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营新模式,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验实时报销查询带来的便捷与高效!