智能档案归档软件助力企业财务数智化转型

在当前的企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重困境。报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐复杂,让员工和财务人员疲惫不堪;费用管控仿佛在茫茫大海中航行却没有精准的导航,难以把握方向;信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,如同被高墙阻隔。

智能档案归档软件助力企业财务数智化转型
在当前的企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重困境。报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐复杂,让员工和财务人员疲惫不堪;费用管控仿佛在茫茫大海中航行却没有精准的导航,难以把握方向;信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,如同被高墙阻隔。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的领航员,凭借其先进的解决方案,为企业在财务的海洋中指引方向,解决这些棘手的难题。

创新领航财务数智化解决方案全景

合思以其独特的战略眼光,通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措共同构建起一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,实现了业财的深度融合,让企业的财务运作更加高效、精准。

核心功能亮点大放异彩

  • 合思费控开启全链路智能费控新时代
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位智慧的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理
    在这个平台上,多场景的消费数据能够自动采集并流转,就像一条条顺畅的河流,源源不断地为企业提供准确的数据支持。发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。

  • 合思商城打造全场景智能差旅王国
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,实现了同屏比价。
    在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,消费数据的可视化分析功能,让企业能够像洞察星空一样清晰地了解消费情况。

  • 智能档案归档软件合思档案引领档案管理新潮流
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的智能档案归档软件,具备诸多令人瞩目的特点。它应收尽收,如同一个高效的收纳师,将所有档案信息收入囊中。
    智能规则引擎让档案管理更加智能高效,快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息,无序归档和零打印的特点,不仅节省了时间和成本,还实现了业财一体、管理自动化,为企业降低了大量成本。

  • 收支管理破解三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
    结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼。

  • 合思付款实现采购付款智能管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
    企业可以合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,如同一位精准的调度师,让采购付款流程更加高效有序。

  • 合思收款助力销售财务无缝对接
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,如同为销售和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。

  • 合思BI赋能企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,个性化预警与监控功能,如同一位睿智的参谋,助力企业做出更加科学的经营决策。

  • 开放的财务数字化应用商店构建数据互联生态
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,实现了数据的互联和一体化管理,如同一个互联互通的数字生态系统,让企业的财务数据流动起来。

用户收益显著提升

  • 老板畅享降本增效决策辅助
    对于企业老板来说,合思的解决方案是一把开启降本增效之门的钥匙。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。
    就像在一片广袤的土地上挖掘收益洼地,合思能够帮助老板挖掘出潜在的收益,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 财务人员告别繁琐压力释放
    财务人员在合思的解决方案下,能够极致释放压力。费控有了明确的标准,付款按照计划有序进行,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。
    智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效,如同为财务人员减轻了沉重的负担。

  • 员工省事省心工作更高效
    员工使用合思的解决方案,真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
    业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

典型场景覆盖广泛

  • 消费场景构建全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
    企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷高效的服务,如同置身于一个全方位的消费服务网络中。

  • 业务场景打造开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
    这使得企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加紧密,如同为企业的业务发展搭建了一个坚实的桥梁。

客户成功案例见证实力

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
    这就像为动力源的发展装上了加速器,让企业在市场中更具竞争力。

  • 徐福记差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    这一显著的成效如同为徐福记节省了一笔可观的开支,让企业的资金更加充裕。

  • 中交水运规划设计院档案管理质的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,也就是智能档案归档软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
    这一系列的数据变化,如同为企业的档案管理带来了一场革命,让档案管理变得更加高效、安全。

  • 众多企业选择合思成效显著
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。
    他们的成功经验如同一个个明灯,照亮了其他企业财务数字化转型的道路。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,特别是其中的智能档案归档软件。现在就可以免费试用我们的智能档案归档软件,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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