在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。国内企业正处于从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。然而,业财融合难题却如同一座大山,制约着企业数字化转型的步伐。同时,企业在费用支出管理,尤其是差旅成本管理方面,面临着诸多痛点,迫切需要行之有效的解决方案。而差旅成本优化,正是企业在这一过程中亟待解决的重要课题。
业财割裂与费用管理痛点
企业在财务数字化转型的道路上,业财割裂问题日益凸显。财务部门和业务部门由于诉求不同,沟通困难重重,流程也缺乏规范化和标准化。在费用支出管理方面,差旅费用报销处理耗时耗力,种类繁杂,合规性较差,传统的管理方式已经难以满足企业的实际需求。差旅成本优化成为了企业提升运营效率、降低成本的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在这样的背景下应运而生,致力于为企业提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现差旅成本优化。
敏捷平台提供全方位服务
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够更好地管理差旅成本,实现差旅成本优化。
丰富产品功能支撑管理
合思的产品功能十分丰富。预算管理涵盖了预算体系的搭建和预算控制等方面,能够帮助企业合理规划差旅预算,实现差旅成本优化。费用报销模块包含费用报销流程和内控制度,确保差旅费用报销的合规性。采购管理涉及采购申请和采购接收等环节,规范差旅相关的采购行为。合同管理提供合同模板和合同数据管理,保障差旅合同的有效执行。应付管理包括应付发票和预付核销等功能,优化差旅费用的支付流程。支撑平台则由总账系统、预算系统等构成,为企业的差旅成本管理提供坚实的技术支持。
此外,合思的产品还具备智能识别、自动记账、自动归档、验真查重等功能,大大提高了差旅费用管理的效率,进一步助力差旅成本优化。
核心亮点实现高效管理
合思的核心亮点在于实现“无需报销”。它分阶段逐步提升费控管理能力,从初级无需报销到高级无需报销,员工的体验得到了大幅提升。系统智能化程度高,能够实现智能辅助预算规划、消费智能规划推荐、自动申请、自动对账等功能,有效控制差旅成本,实现差旅成本优化。
同时,合思具有广泛的连接能力,可与企业内部多个业务系统、外部多种供应商及系统对接。这种广泛的连接性使得企业能够整合差旅相关的资源,优化差旅成本。
显著产品价值凸显优势
合思的产品价值显著,在差旅成本优化方面表现出色。它能够帮助企业降低成本,减少人工工作量,避免电子发票带来的财税风险,尤其是在差旅费用管理上,节省了大量的人力和物力。提高效率方面,实现了报销流程自动化、数据处理自动化,让差旅费用报销更加快捷高效。提升合规性上,满足国家财税新政要求和企业内部合规管理,确保差旅费用的合规支出。助力企业实现业财一体化,让财务人员参与业务全过程,提升管理数字化水平,从而更好地控制差旅成本,实现差旅成本优化。
典型场景满足多样需求
合思的典型使用场景丰富多样,在差旅成本优化方面能够满足不同行业的需求。在医药行业,满足行业高度合规要求,提高差旅报销效率,优化差旅成本。软件行业,厘清项目制差旅费用归集和结算,实现差旅成本的精准控制。连锁经营行业,解决差旅报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提升差旅成本管理的水平。
成功案例见证卓越实力
合思有多个成功案例,充分展示了其在差旅成本优化方面的卓越实力。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现差旅费用清晰可追溯,银企直连一键支付,有效控制了差旅成本。为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集等,优化了差旅成本管理。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现差旅报销和支付联动,降低了差旅成本。
市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业,在市场上定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于深厚的行业积累、广泛的生态连接、先进的“无需报销”理念和解决方案、高度的智能化和自动化水平。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务,在差旅成本优化方面,能够根据企业的具体需求,制定个性化的解决方案。
持续发展助力企业前行
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在差旅成本优化方面,扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力等。持续助力企业在财务数字化领域不断发展,更好地实现差旅成本优化。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现差旅成本优化、降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在可以免费试用,立即行动,开启企业财务数智化新征程!