在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借智能行程规划等一系列先进功能，推出了相关解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本成企业“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，形成了惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本不断侵蚀着企业的净利润。
部分企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能见到一定成效，但这种做法往往牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
下沉市场蕴含着人口红利、消费升级等诸多机遇，但企业在拓展下沉市场业务时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等挑战。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅也日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，给企业的差旅管理带来了巨大困扰。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过智能行程规划和数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能亮点：智能行程规划优势尽显
- 丰富资源网络：合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。借助智能行程规划，企业可以轻松为员工选择合适的住宿，提升员工的差旅体验。
- 科学差标管控：合思能够科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。智能行程规划会根据这些差标，为员工规划出符合预算的行程。
- 节省奖励计划：合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。智能行程规划可以结合奖励计划，为员工提供更具性价比的行程方案。
- 全面监控分析：基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能行程规划可以根据分析结果，实时调整行程，确保差旅活动的合规性和高效性。
- AI智能助力：2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。智能行程规划借助这些AI功能，能够更精准地为企业和员工规划行程。
- 线下消费管理：合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能行程规划可以与易商卡相结合，实现线下消费的无缝管理。
- 全球服务整合：合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道。智能行程规划能够为企业的出海业务提供全面的行程规划服务。
用户收益：多维度提升企业与员工体验
- 成本与效率提升：合思的智能行程规划能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
- 员工体验增强：通过智能行程规划，员工的差旅体验得到了显著提升，同时也增强了员工主动节省的意识和全员效应。
- 无感管控实现：合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。智能行程规划在其中发挥了重要作用，确保每一次行程都在合理管控范围内。
- 风险控制与决策：智能行程规划有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，通过数据驱动决策。
- 业务拓展支持：合思的解决方案适应下沉市场和出海业务需求，智能行程规划能够为企业的业务拓展提供有力支持，拓展业务新的增长空间。
- 合规管理保障：在数电票时代，合思的智能行程规划满足企业会计凭证管理需求，降低合规风险。
典型场景：满足企业多元差旅需求
- 成本压力下的精细化管控：当企业面临成本压力时，寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。智能行程规划能够根据企业的预算和需求，为员工规划出最优行程。
- 下沉市场业务拓展：企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思的智能行程规划可以结合下沉市场的特点，为企业提供合适的行程方案。
- 出海业务差旅管理：企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。智能行程规划能够整合全球资源，为企业的出海员工规划合理的行程。
- 线下费用管控与凭证管理：企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代会计凭证管理面临挑战。智能行程规划与合思的财务管理系统相结合，能够有效解决这些问题。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
- 违规发现与制度完善：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。智能行程规划根据风控结果，调整行程规划策略，帮助企业完善差旅制度并加强数据监控。
- 差标管控与成本下降：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。智能行程规划根据区县差标，为员工规划行程，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
- 节省奖励与成本节约：使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能行程规划结合节省奖励计划，鼓励员工选择更经济的行程。
合思的智能行程规划解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。在智能行程规划的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验智能行程规划带来的高效差旅管理，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com）开启免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
