在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场风云:差旅浪潮中的企业困境
当下的经济态势,让企业集体步入了增长的缓坡,利润增长变得愈发艰难。企业营业收入的涨幅持续收窄,利润率不断降低,成本压力如泰山压顶。与此同时,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线飙升。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣的回落、酒店价格的上涨,让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。如何在这片差旅浪潮中寻得平衡,成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的道路上,可谓是荆棘丛生。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,这无疑会对企业的可持续发展产生负面影响。
在下沉市场拓展的征程中,企业面临着诸多难题。触达客户犹如大海捞针,适应地域文化和消费习惯更是难上加难,优化供应链和管理成本也成了一道难以跨越的鸿沟。
随着出海业务的兴起,国际差旅日益频繁,企业不得不面对资源分散、信息碎片化、多平台操作等棘手问题。线下差旅费用的不透明,真实性难以判断,数电票时代的到来,也让企业在会计凭证管理上陷入了困境。
策略领航:从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要一场变革,从“硬控”迈向“智控”成为了必然选择。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在下沉市场拓展方面,企业应采取全方位的策略,涵盖产品、渠道、营销、服务与管理等多个层面。对于出海业务,整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,是企业应对挑战的有效途径。
面对线下差旅和数电票时代的挑战,合思推出了易商卡和电子会计档案管理系统,为企业提供了有力的支持。
核心引擎:无需报销的全流程解决方案
合思的商旅服务平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
该平台具备线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等核心功能,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的差旅需求,还是海外的业务拓展,合思的商旅服务平台都能提供全方位的支持。
优势彰显:合思的深厚底蕴与强大实力
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为平台的技术创新提供了坚实的保障。全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴,让合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
与国内外知名在线旅游代理的深度合作,让合思拥有了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的差旅出行提供了更多的选择。
案例见证:成功经验的真实写照
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城携手重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了成本的有效控制。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现并解决了大量员工违规差旅问题,挽回了损失。2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,累计节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思商旅服务平台的有效性和实用性。
服务护航:全方位的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在国际机票方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供低价,并支持多维度管控。在国际酒店方面,支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控,提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面,提供聚合用车服务,支持通过多种方式规避海外用车风险。
合思的商旅服务平台为企业在当下复杂的市场环境中提供了有效的差旅管控手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化和精细化管理,借助合思的解决方案,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思商旅服务平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。