在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，传统纸质会计档案管理如同一位蹒跚老者，步履维艰，面临着重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全方位的解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上实现数字化、合规化与高效化的华丽转身。
行业痛点：纸质档案管理的三座大山
在企业的运营过程中，纸质档案管理宛如背负着三座沉重的大山，让企业苦不堪言。
高显性成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，每一项都在增加企业的成本。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业不堪重负，不仅需要支付高昂的租金，还需要投入大量的人力物力进行管理。
高隐形成本则像一个隐藏在暗处的杀手，悄无声息地消耗着企业的效率。手工装册归档的重复性工作量巨大，员工们不得不花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，而查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用，企业的决策也因此受到影响。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。此外，不可抗力因素如火灾、水灾等可能导致纸质档案的损坏，给企业带来无法挽回的损失。
在纸电混合时代，不同角色的人员也面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来；业务人员在报销纸质票据时，更是被繁琐的流程搞得焦头烂额。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案就像一个神奇的多面魔方，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这种便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理模式，为企业节省了大量的时间和成本。
同时，合思档案还提供了大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多种解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是在日常的运营中，还是在面临特殊情况时，合思档案都能为企业提供有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
合思档案拥有四大法宝，为企业的移动发票管理和档案管理保驾护航。
多源采集是合思档案的第一大法宝。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自线上系统的数据，还是线下的纸质文件，合思档案都能轻松采集，为企业建立一个全面的档案数据库。
智能制档是合思档案的第二大法宝。通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅变得更加便捷。同时，它还能实现“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理是合思档案的第三大法宝。它涵盖了权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，让企业能够对档案进行精细化管理。不同的用户角色拥有不同的权限，确保档案的安全性和保密性。
档案应用是合思档案的第四大法宝。它提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。企业可以根据自己的需求，快速准确地查找所需的档案信息，提高工作效率。
用户收益：不同角色的共赢之局
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在移动发票管理方面，CEO/高管可以通过合思档案实时掌握企业的发票情况，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在移动发票管理中，归档员/财务可以通过合思档案随时随地处理发票，提高工作的便捷性。
对于外部审计来说，合思档案为他们提供了极大的便利。实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。在移动发票管理方面，外部审计可以通过合思档案快速准确地获取所需的发票信息，提高审计效率。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现。
在企业推行数字化的过程中，线上业务处理后档案归档、储存环节的纸质文件储存问题成为了一个难题。合思档案能够解决这个问题，让企业实现电子档案的高效管理。在移动发票管理方面，企业可以通过合思档案对线上业务产生的发票进行及时归档和管理。
在数电票时代，企业对电子数据的存储与应用需求日益增长。合思档案能够满足企业的这一需求，为企业提供安全可靠的电子数据存储和应用平台。在移动发票管理方面，合思档案可以帮助企业更好地管理数电发票，提高发票的处理效率。
在档案管理的不同阶段，如采集、整理、鉴定、销毁等，合思档案提供全生命周期管理服务。它确保档案在整个生命周期内都得到妥善的管理和保护。在移动发票管理方面，合思档案可以对发票的整个生命周期进行管理，从开具到报销再到归档，全程跟踪。
在企业审计、报销、采购等业务场景中，合思档案能够保障档案证据链的完整性。它让企业的业务流程更加规范和透明。在移动发票管理方面，合思档案可以为企业的审计、报销、采购等业务提供完整的发票证据链，确保业务的合规性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案拥有众多成功客户案例，这些案例见证了它的实力和价值。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著成效。在移动发票管理方面，该企业通过合思档案实现了发票的自动化管理，提高了发票处理的效率和准确性。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。在移动发票管理方面，该集团型企业通过合思档案对旗下各子公司的发票进行统一管理，提高了集团的财务管理水平。
某企业通过合思档案解决了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅降低了成本。在移动发票管理方面，该企业通过合思档案实现了发票数据的共享和全生命周期管理，提高了企业的运营效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功实践，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在移动发票管理领域，合思档案更是展现出了卓越的优势。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，还可以免费试用合思档案，体验其在移动发票管理等方面的强大功能。
