在当今数字化浪潮风起云涌，正以前所未有的态势席卷着企业财务领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案与卓越的服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。今天，我们将以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，达成降本增效的目标，尤其是在差旅费用归档方面展现出的强大实力。
动力源：数字化转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便踏上了一条不断奋进的发展之路。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。如今，它已成长为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在复杂的业务场景下，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，尤其是差旅费用归档等环节，繁琐的流程、低效的处理方式以及合规性风险等问题，成为了企业发展的掣肘。动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，来应对这些挑战，实现财务的精细化管理。
合思：量身定制的财务解决方案领航者
合思针对动力源的需求，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机，尤其是在差旅费用归档方面发挥了巨大作用。
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事前规划与风控：差旅费用合规的守护者
在动力源的因公消费场景中，合思构建了强大的事前规划和实时的风控体系。这就如同一位严谨的卫士，在员工因公消费时，有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费用还是其他因公消费，都在严格的管控之下，从源头杜绝了违规风险，为差旅费用归档的准确性和合规性奠定了坚实基础。 -
数电票模式：差旅费用归档的智能引擎
结合数电票新模式，合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。在差旅场景中，员工完成消费后，系统会自动识别并获取相关发票信息，智能地将费用与对应的业务进行绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到了释放财务双手，让差旅费用归档变得轻松高效。 -
全流程数字化费控管理：差旅费用归档的一站式解决方案
合思的费控系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅费用归档方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅费用归档不再是一个孤立的环节，而是融入了整个财务流程的高效运作之中。
显著成果：差旅费用归档效率的飞跃提升
实施合思的解决方案后，动力源在差旅费用归档以及整体财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：差旅费用归档速度的质变
动力源实现了300%的效率提升，这一提升在差旅费用归档环节体现得尤为明显。原本繁琐的归档流程变得简洁高效，财务人员无需再花费大量时间和精力去处理差旅费用的整理和归档工作。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：差旅费用归档的经济效应
节约了50%的人员成本，这是合思解决方案带来的直接经济效益。通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工干预，降低了人力成本。在差旅费用归档方面，这种成本节约体现在人力投入的减少和工作效率的提高上，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
精细化管理：差旅费用归档的质量保障
企业财务数字化转型成效显著，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务，在差旅费用归档方面，确保了每一笔费用的准确记录和规范管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
总结与展望：差旅费用归档数字化的新征程
合思为动力源提供的财务解决方案，不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在差旅费用归档方面实现了质的飞跃，还帮助企业实现了降本增效和合规经营。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为动力源以及更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
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