在当前企业积极拥抱财务数字化转型的时代潮流中，传统财务模式的弊端逐渐凸显。报销流程犹如迷宫般繁琐，合规管理仿佛在迷雾中摸索，成本更是居高不下，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展效率与效益。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业冲破困境、解决痛点指引了方向。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心战略。通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
该平台整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能，真正实现了业务与财务的深度融合。这就如同为企业搭建了一座桥梁，让财务数据与业务信息在两端自由流通，为企业的精细化管理奠定了坚实基础。全程费用追踪功能贯穿其中，让每一笔费用的流向都清晰可见。
核心功能铸就竞争新优势
- 全场景费用掌控
合思的服务覆盖了丰富多样的消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等，业务场景则包括销售合同、采购合同等。
它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，无论是员工的日常消费还是企业的重大业务交易，都能在这个平台上得到有效管理。全程费用追踪功能确保了每一个场景下的费用都能被精准记录和监控，为企业的费用管理提供了全方位的支持。
- 强大连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力，它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
这种连接打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的实时连通和共享。就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业能够更全面、更及时地掌握费用信息。全程费用追踪功能在数据的流通中发挥着关键作用，确保每一笔费用的变动都能被及时捕捉。
- 无需报销分级精准定位
合思的无需报销分级标准包括 L1 – L5 五个等级。这一标准就像一把精准的尺子，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过分级管理，企业能够逐步实现消费即合规，采购即报销的目标。全程费用追踪功能可以根据不同的分级标准，为企业提供个性化的费用管理方案，让费用管理更加科学、高效。
- 产品线功能丰富多元
合思旗下的各产品线功能丰富且独特。合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合，具有同屏比价、消费透明等功能特点。员工在商城购物时，全程费用追踪功能可以实时显示费用情况，让消费更加透明可控。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到审批，再到最终的支付，全程费用追踪功能确保每一个环节都能得到有效监控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在档案管理过程中，全程费用追踪功能可以对相关费用进行分类和统计，为企业的财务管理提供有力支持。
收支管理则实现了发票常态化处理和经营实时化分析，包括合思付款、合思收款和合思 BI 等功能。全程费用追踪功能在收支管理中发挥着核心作用，让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况。
用户收益开启企业新体验
- 老板视角降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前，通过全程费用追踪功能，老板可以对各项费用进行预算规划和风险评估；在事中，能够实时监控费用的使用情况，及时调整经营策略；在事后，通过详细的费用分析报告，辅助经营决策。全程费用追踪就像老板的财务小助手，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 财务人员压力释放
合思为财务人员带来了极大的便利，极致释放了财务压力。实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能。
在费用控制方面，全程费用追踪功能可以帮助财务人员及时发现异常费用，智能识别潜在风险。付款管理中，确保每一笔付款都按照计划进行，避免了资金的浪费和滥用。回款管理则让每一笔款项的来源和去向都清晰可查。
- 员工体验省心省事
员工在使用合思的服务时，省事又省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。
在消费过程中，全程费用追踪功能让员工能够实时了解自己的消费情况，不用担心费用超支。同时，也减少了员工繁琐的报销流程，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景展现应用价值
- 差旅场景合规透明
在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作。全程费用追踪功能确保差旅费用的每一个环节都合规透明。
从差旅申请开始，系统会根据企业的费用标准进行审核，避免超支情况的发生。在线上订购环节，员工可以选择性价比最高的出行和住宿方案，同时系统会实时记录费用。在审核对账阶段，全程费用追踪功能可以对每一笔费用进行详细的核对，确保费用的真实性和合理性。
- 采购场景资金规划
企业在采购场景中，通过合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理。全程费用追踪功能帮助企业合理规划资金计划。
在采购对账过程中，系统会自动匹配采购订单和发票信息，确保数据的准确性。收票环节，全程费用追踪功能可以对发票的真伪和合规性进行检查。付款管理中，根据资金状况和采购计划，合理安排付款时间和金额，避免资金短缺或浪费。
- 报销场景智能高效
根据无需报销分级标准，不同阶段实现不同程度的报销自动化和智能化。全程费用追踪功能在报销场景中发挥着重要作用，减少了人工操作。
在较低的分级阶段，系统可以对报销单据进行初步的审核和分类；在较高的分级阶段，实现了自动报销和实时支付。无论是哪个阶段，全程费用追踪功能都能确保报销费用的准确性和合规性。
客户案例见证卓越成效
- 动力源效率提升奇迹
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短了 3 周。
全程费用追踪功能让动力源能够实时掌握费用的使用情况，及时调整经营策略。在费用管理方面，实现了精细化管理，避免了不必要的费用支出。
- 徐福记差旅成本优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。
全程费用追踪功能在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用。通过实时监控差旅费用，企业能够及时发现问题并采取措施进行优化。同时，合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更经济实惠的差旅方案。
- 中交水运档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80% 等。
全程费用追踪功能在档案管理中对相关费用进行了有效监控和管理。通过电子化的档案管理方式，减少了人工操作和纸质文件的使用，降低了管理成本。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验全程费用追踪带来的财务管理新变革。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启您的财务数字化之旅。
