在数字化的汹涌浪潮中,各行业都在经历着深刻的变革。企业财务数智化转型,已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其极具创新性的财务数智化解决方案,在市场中崭露头角,为众多企业化解了财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们深入了解合思如何通过程序化费用审批等一系列举措,助力企业财务数智化转型。
市场风云:财务数智化需求激增
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。国家政策推动全电票时代加速到来,电子会计档案的普及率也在逐渐提高。企业迫切需要更加高效、合规的财务解决方案,以适应这一新的形势。在这样的大背景下,程序化费用审批成为企业财务数智化转型中不可或缺的一环,它能够帮助企业更好地应对市场变化,提升财务管理的效率和水平。
痛点剖析:企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。
对于集团型公司而言,问题更为突出。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理过程中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现疏漏。而程序化费用审批能够针对这些痛点,提供有效的解决方案,帮助企业摆脱财务困境。
策略领航:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等手段,合思能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。程序化费用审批在这一过程中发挥着重要作用,它能够优化费用审批流程,提高审批效率,确保费用支出的合规性。
核心利器:四大模块助力财务转型
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预算管控:精准把关费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。程序化费用审批在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内得到合理审批。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持多种付款方式和费用分摊,规范了合同管理流程。在对公付款过程中,程序化费用审批能够确保付款的准确性和及时性,同时加强对合同执行情况的监控。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。程序化费用审批结合发票智能校验,能够确保每一张发票都经过严格审核,降低企业的税务风险。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。程序化费用审批完成后,系统能够自动生成相应的凭证,实现财务数据的无缝对接和流转。
优势凸显:四大特点铸就核心竞争力
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广泛连接能力:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种广泛的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。程序化费用审批在多系统数据互通的基础上,能够获取更全面、准确的费用信息,提高审批的准确性和效率。 -
定制化服务:满足多样需求
合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思的定制化服务能够精准满足这些需求。程序化费用审批也可以根据企业的具体情况进行定制,确保审批流程符合企业的实际业务场景。 -
无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。程序化费用审批在无需报销模式中起到了关键的流程驱动作用,确保整个消费 – 入账 – 归档过程的顺畅进行。 -
敏捷团队支持:及时响应客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的研发与服务团队能够及时响应客户需求,提供优质的服务。在程序化费用审批的实施和优化过程中,专业的团队能够确保系统的稳定运行和持续改进。
成功典范:多家企业转型见证成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。程序化费用审批在其中发挥了重要作用,优化了报销流程,提高了费用审批的效率。 -
汉威科技:管控能力全面提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业业务管控能力。程序化费用审批确保了每一笔费用都经过严格的审核和管控,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。程序化费用审批优化了报销流程,提高了费用核算的准确性和及时性。
服务保障:全流程贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前咨询团队。他们能够深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。强大的实施团队确保项目能够顺利上线,完善的售后运维团队及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统稳定运行。在程序化费用审批的整个实施过程中,合思的服务团队都将全程陪伴,为企业提供有力的支持。
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。程序化费用审批作为其核心功能之一,为企业的财务转型提供了有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验程序化费用审批带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。