在当前经济环境下,企业纷纷面临着增长放缓与利润缩减的挑战。差旅成本作为企业可控成本中的“大头”,自然成为了挖掘净利润的关键切入点。而合思推出的财务数智化解决方案,恰能为企业的出差策略优化提供有效的途径。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的财务数智化服务。
企业在差旅管理中往往面临业财脱节、预算失控等难题。合思的财务数智化解决方案如同企业财务管理的智慧大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这些服务,企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让出差策略优化成为企业发展的有力助推器。
多场景覆盖开启差旅无界之旅
在出差策略优化的征程中,多场景覆盖是关键的一环。合思打造了一个线上线下、国内国外无缝衔接的差旅生态系统。
线上,它提供了丰富的商旅订购、差旅申请等服务,让员工只需轻点鼠标,就能完成复杂的差旅安排。线下,易商卡成为了差旅消费的得力助手,实现全场景消费,让出差变得更加便捷高效。
在全球资源整合方面,合思更是表现卓越。它覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这就像是为企业打造了一个差旅资源的“超级市场”,无论员工身在何处,都能享受到优质的差旅服务,进一步推动出差策略优化的实施。
成本管控铸就差旅省钱秘籍
出差策略优化的核心目标之一就是降低差旅成本。合思凭借一系列创新的成本管控手段,为企业打造了一套科学有效的差旅省钱秘籍。
智能差标是合思成本管控的一大亮点。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同季节灵活调整差标,让企业的差旅成本控制更加精准。
优惠券和合力省计划则为企业和员工提供了更多的省钱机会。员工在预订差旅服务时,能享受到实实在在的优惠。同时,买贵赔的承诺让企业和员工在差旅消费中更加放心。
在预算管控方面,合思实现了订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能就像是企业差旅成本的“守护者”,能够及时发现并有效管控隐性浪费,为出差策略优化提供坚实的成本保障。
AI赋能引领差旅智能新风尚
在科技飞速发展的今天,AI技术成为了出差策略优化的强大助力。合思推出的一系列AI功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,大大缩短了审批时间。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,出差申请变得更加高效。
AI智能推荐助手根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅推荐。无论是酒店选择还是航班预订,都能让员工享受到贴心的服务。
AI行程助手就像是员工的私人差旅秘书,能够自动规划最佳行程,让员工的出差之旅更加顺畅。
AI自动下单助手则实现了差旅预订的自动化,员工只需确认订单,就能轻松完成差旅安排。
AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了强大的安全保障和数据分析支持。它们能够及时发现差旅过程中的风险,并生成详细的分析报告,为企业的出差策略优化提供科学依据。
便捷高效打造差旅轻松体验
出差策略优化不仅要关注成本和效率,还要注重员工的体验。合思通过一系列自动化功能,为员工和财务人员带来了轻松便捷的差旅体验。
报销补贴自动化让员工无需再手动填写报销表单,系统自动计算补贴金额,大大节省了员工的时间。
对账结算自动化让财务人员告别繁琐的对账工作,提高了财务工作的效率。
凭证生成自动化则让财务数据的处理更加准确和高效。
此外,合思还提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,7*24小时中英文客服支持让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到帮助,让出差策略优化真正惠及每一位员工。
多元应用场景助力企业全面升级
合思的财务数智化解决方案在多个应用场景中都展现出了强大的实力,为企业的出差策略优化提供了全方位的支持。
国内差旅管控升级
在国内差旅方面,企业常常面临差旅成本高、管控难的问题。随着2024年机票折扣回落、酒店价格上涨,企业传统的硬控手段往往会影响员工体验。
合思通过精细化管控为企业提供了更好的解决方案。合力省奖励计划鼓励员工主动优化差旅安排,节省差旅成本。灵活调整差标则根据不同地区和季节的实际情况,让差旅成本控制更加合理。
BI差旅风控系统就像是企业差旅的“安全卫士”,能够及时发现并解决员工违规差旅问题,完善企业的差旅制度。通过这些措施,企业能够在不影响员工体验的前提下,实现国内差旅的有效管控,推动出差策略优化。
下沉市场拓展无忧
企业在拓展下沉市场时,差旅管控往往面临不精细的问题。大部分企业的管控仅到“市”一级,无法满足三四线城市及以下市场的需求。
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
某连锁零售企业与合思合作后,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这充分证明了合思在下沉市场出差策略优化方面的强大实力。
海外业务开展畅行
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题,国际机票、酒店消费额明显提升。
合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。它支持多维度管控国际机票、酒店、用车等,满足企业海外差旅的各种需求。
无论是商务洽谈还是海外考察,合思都能为企业提供便捷高效的差旅服务,让企业在海外业务开展中更加顺畅,进一步推动出差策略优化在全球范围内的实施。
线下消费与数电票管理革新
企业线下差旅费用管控往往存在盲区,在数电票时代也面临着新的挑战。传统报销方式难以前行,合规风险难以控制。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统则助力企业适应数电票时代,降低成本、提升效率、实现合规管理。
通过这些措施,企业能够有效解决线下差旅费用管控和数电票管理的难题,让出差策略优化贯穿企业差旅的每一个环节。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的出差策略优化提供了有力支持。它能够帮助企业有效管控差旅成本,提升运营效率。