在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案。这款产品宛如一把金钥匙，助力企业轻松解决电子凭证管理难题，实现降本增效的目标。
电子凭证改革风云变幻
我国电子凭证改革正以风驰电掣之势向前推进。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一股春风，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能大幅降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理领域，众多难题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
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归档难题如荆棘
会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中，难以有效利用。这些档案就像迷失在茫茫大海中的船只，找不到归港的方向。企业在进行档案归档时，往往需要耗费大量的时间和精力，却依然难以达到理想的效果。 -
查找缓慢效率低
当企业需要查找某份档案时，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储场地，还需要大量的人力进行整理和维护。而且，随着时间的推移，纸质档案容易出现损坏、丢失等问题，给企业带来不必要的损失。 -
成本高昂负担重
纸质档案的存储和管理需要消耗大量的资源，如纸张、存储空间、人力等，这无疑增加了企业的运营成本。同时，企业还需要承担档案保管不善带来的风险，如数据泄露、档案丢失等。 -
合规风险如影随形
在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法律法规的要求。然而，由于电子原文件的长期保存和数据安全难以得到有效保障，企业面临着巨大的合规风险。一旦出现问题，企业可能会面临严重的法律后果。
合思档案：全面解决之道
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
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自动化归档畅无阻
合思档案具有强大的自动化归档功能，它就像一位勤劳的小秘书，能够自动将企业的会计档案进行归档整理。通过开放式接口互联，它可以自主采集各种类型的会计档案，实现档案的智能关联和自动组装。这不仅大大提高了归档效率，还确保了档案的准确性和完整性。 -
便捷利用如探囊取物
合思档案为企业提供了便捷的档案利用方式。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。同时，它还支持一站式预览，让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息。此外，合思档案还具有精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和使用档案，保障了企业的信息安全。
核心模块：全生命周期管理
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个核心模块，实现了档案「采制管用」全生命周期管理。
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智能采集灵活高效
合思档案的智能采集模块就像一个敏锐的探测器，能够快速、准确地采集各种类型的会计档案。它支持开放式接口互联，企业可以根据自身需求，自主选择采集方式和数据源。无论是电子发票、财务报表还是其他会计凭证，都能被轻松采集到合思档案中。 -
预归档服务精准把关
预归档服务模块就像一位严谨的质检员，在档案正式归档之前，对其进行严格的审核和整理。它能够自动识别档案中的错误和不规范之处，并及时提醒企业进行修改。通过预归档服务，企业可以确保档案的质量，避免因档案问题而带来的风险。 -
基础管理有条不紊
基础管理模块是合思档案的核心枢纽，它负责对档案的基本信息、分类、权限等进行管理。通过基础管理模块，企业可以建立完善的档案管理制度，实现档案的规范化管理。同时，它还支持对档案的批量操作，提高了管理效率。 -
档案服务贴心周到
档案服务模块为企业提供了全方位的档案利用服务。它支持多维检索、一站式预览、档案下载等功能，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。此外，档案服务模块还提供了数据分析和统计功能，帮助企业深入了解档案的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势凸显
合思作为一家实力雄厚的企业，在市场上具有诸多竞争优势。
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专精特新实力强
合思是一家专精特新企业，专注于财务数智化领域的研发和创新。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了强大的资金支持。 -
研发中心技术优
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。这些研发中心不断投入研发资源，致力于提升合思档案的性能和功能。通过持续的技术创新，合思档案始终保持着行业领先水平。 -
服务网络覆盖广
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的本地化服务。 -
生态连接模式新
合思拥有广泛连接的生态，与众多企业和机构建立了合作关系。通过双轮驱动的模式创新，合思档案不仅提供传统的电子会计档案管理服务，还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加全面、便捷的财务服务。
成功案例见证实力
合思档案的卓越性能和强大功能，已经在众多企业中得到了验证。
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好想你：降本增效典范
好想你是一家知名的食品企业，在使用合思档案之前，企业的财务档案管理面临着诸多难题。会计档案分散在各个系统中，查找困难，而且纸质档案的存储和管理成本高昂。使用合思档案后，好想你实现了会计档案的自动化归档和便捷利用，减少了人工耗时，节约了大量成本，工作效率得到了显著提升。 -
COMMUNE幻师：创新管理先锋
COMMUNE幻师是一家新兴的餐饮企业，对财务档案管理的要求较高。合思档案为COMMUNE幻师提供了全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现了财务档案的数字化管理。通过智能采集和精准权限管控，COMMUNE幻师确保了档案的安全和准确，同时提高了管理效率。 -
云海肴：高效运营保障
云海肴是一家连锁餐饮企业，业务规模不断扩大。在财务档案管理方面，云海肴面临着档案数量多、管理难度大的问题。合思档案的出现，为云海肴解决了这些难题。通过合思档案的多维检索和一站式预览功能，云海肴能够快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的运营决策提供了有力支持。 -
金牌橱柜：合规经营标杆
金牌橱柜是一家知名的家居企业，对财务档案管理的合规性要求严格。合思档案严格遵循相关法律法规，为金牌橱柜提供了安全、可靠的电子会计档案管理服务。通过合思档案，金牌橱柜确保了财务档案的合规性，避免了因档案问题而带来的法律风险。
合思服务体系全方位护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
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研发中心技术支撑
合思的研发中心为合思档案的持续发展提供了强大的技术支持。研发团队不断投入研发资源，对合思档案进行优化和升级，确保产品始终保持领先水平。同时，研发中心还为客户提供技术咨询和培训服务，帮助客户更好地使用合思档案。 -
直营服务网络贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供本地化的服务。直营服务团队由专业的技术人员和服务人员组成，他们能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。无论是产品安装、调试还是日常维护，直营服务团队都能为客户提供全方位的支持。 -
合作伙伴协同共进
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴建立了紧密的合作关系。合作伙伴为合思档案的推广和应用提供了有力支持，同时也为客户提供了更加丰富的服务选择。通过与合作伙伴的协同共进，合思能够更好地满足客户的需求，为客户提供更加优质的服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务记录存取难题的不二之选。它能够帮助企业有效解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
