实时数据报销:合思财务收支管理平台解锁企业财务新体验

实时数据报销:合思财务收支管理平台解锁企业财务新体验
在当今的企业运营中,财务费用管理宛如一座难以逾越的大山,给众多企业带来了无尽的困扰。费用支出管理的难题,如同隐藏在企业内部的慢性疾病,逐渐侵蚀着企业的运营效率。企业的费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题相互交织,让企业的财务管理陷入了困境。

目前,许多企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依赖OA系统以及财务系统。然而,这些传统方式就像是陈旧的马车,无法适应现代企业快速发展的需求。它们既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一条被堵塞的河流,容易停滞或被迫重启。

不同行业在费用管理方面还面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业项目制费控流程复杂、团队人员和费用类型多;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了实时数据报销的全新解决方案,成为企业财务费用管理的救星。

合思平台:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业开启新财智时代

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过实时数据报销等先进功能,企业能够更加精准地管理财务费用,降低运营成本。

在财务数字化的浪潮中,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,构建“新财智世界”,提升企业的竞争力。企业可以借助合思平台,实现财务数据的实时共享和分析,为决策提供更加准确的依据。

核心模块:打造全方位财务管理体系

  1. 费控报销模块:提供从申请、审批到报销的全流程管理,支持对私报销和对公报销等多种方式。通过实时数据报销,员工可以随时随地提交报销申请,系统能够实时处理和反馈,大大提高了报销效率。
  2. 收付款管理模块:实现资金的收付管理,包括银企直连、自动支付等功能。实时数据报销确保了资金流转的实时性和准确性,提高了资金的使用效率。
  3. 财务收支经营分析模块:对企业的财务收支数据进行分析,提供多维度的报表和可视化展示。通过实时数据报销,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
  4. 电子会计档案模块:实现会计档案的电子化管理,包括发票、凭证等的归档和存储。实时数据报销使得档案管理更加高效和安全,避免了传统纸质档案管理的繁琐和风险。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,系统可实时预警或控制;中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销。实时数据报销贯穿其中,让整个流程更加顺畅和高效。
  2. 广泛连接的生态:合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。通过实时数据报销,不同系统之间的数据能够实时共享和交互,拓展了行业生态。
  3. 智能识别与审核:利用OCR等技术实现票据信息的自动提取和识别,智能审核单据,确保发票合规。实时数据报销使得审核过程更加实时和准确,提高了审核效率。
  4. 个性化预算管理:系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。实时数据报销能够实时监控预算执行情况,实现精细化的预算管控。

独特优势:超越同类产品的卓越表现

  1. 强大的研发实力:合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入资源进行产品的研发和创新。实时数据报销作为核心功能之一,体现了合思在技术上的领先性。通过持续的研发投入,合思能够不断优化产品,满足企业日益增长的需求。
  2. 丰富的行业经验:合思通过服务7000 + 付费企业,积累了丰富的行业实践经验。针对不同行业的特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案。实时数据报销在不同行业的应用中,都能发挥出巨大的优势,帮助企业解决实际问题。
  3. 优质的服务网络:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务,确保实时数据报销等功能的顺利使用。
  4. 获得资本认可:成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这体现了市场对合思产品的高度认可。资本的注入为合思的发展提供了强大的动力,也为企业提供了更加稳定和可靠的产品。

目标用户与应用场景:精准满足企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。实时数据报销能够满足这些企业对财务数据实时性和准确性的要求,帮助企业提升财务管理水平。

在不同的应用场景中,合思平台也展现出了强大的适应性。在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时数据报销使得医药企业能够更加精准地管理费用,确保合规经营。在软件行业,解决项目制费控流程复杂、费用归集和结算困难等问题。通过实时数据报销,软件企业可以实时掌握项目费用情况,提高项目管理效率。在连锁经营行业,提高报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商及门店管理。实时数据报销让连锁经营企业的财务数据更加实时和准确,便于企业进行统一管理和决策。

成功案例:见证平台的卓越成效

  1. 中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。实时数据报销让该制药公司的费用管理更加透明和高效,提升了企业的运营效率。
  2. 中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。实时数据报销使得该软件服务公司能够实时掌握项目费用情况,为决策提供更加准确的依据。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险。实时数据报销让该连锁餐饮品牌的财务数据更加实时和准确,便于企业进行统一管理和决策。

合思的财务收支管理平台以实时数据报销为核心,能够帮助企业解决费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。在财务数字化的浪潮下,选择合思的财务收支管理平台,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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