在数字化浪潮的推动下，数电票试点和电子凭证会计数据标准稳步推进。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重困境。
电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这大大增加了财务报销风险。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了解决这些问题的关键力量。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低财务报销风险。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了有力保障，进一步降低财务报销风险。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
- 差旅申请：便捷开启差旅之旅
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便快捷，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了差旅申请的效率，减少了财务报销风险。 - 发票采集：智能识别高效录入
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性，降低了因发票信息错误而带来的财务报销风险。 - 审核对账：资金安全实时保障
系统对接银行账户，实时同步资金流水。审核对账功能使每一笔支出都有据可查，保障了资金的安全。通过实时监控资金流向，企业能够及时发现并处理异常情况，有效降低财务报销风险。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思的AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于管理者做出科学的决策，优化企业的财务资源配置，降低财务报销风险。
合思解决方案：为企业带来多重收益
- 降本增效：显著节约成本提升效率
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。例如，某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效，有效降低了财务报销风险。 - 提高财务管理效率：摆脱繁琐手工操作
合思的解决方案减少了手工操作和重复劳动。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了财务管理的整体效率，降低了财务报销风险。 - 保障合规性：全方位确保财务合规
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，全方位保障了企业的财务合规，降低了财务报销风险。 - 推动数字化与绿色化协同转型：引领企业可持续发展
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的强大能力，还为企业的绿色化发展做出了贡献，降低了财务报销风险。
合思解决方案：适用典型场景广泛
- 企业差旅管理场景：打造便捷差旅新模式
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思提供同屏比价功能，方便员工选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让企业的差旅管理更加高效、便捷，降低了财务报销风险。 - 财务核算与档案管理场景：实现高效智能管理
合思在财务核算与档案管理场景中提供的解决方案，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的财务核算和档案管理更加高效、智能，降低了财务报销风险。 - 业财融合场景：打通数据壁垒助力决策
合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供有力支持，降低了财务报销风险。 - 电子凭证数字化转型场景：突破转型困境
合思帮助企业解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，降低了财务报销风险。
合思客户成功案例：实力见证卓越
- 某知名零食品牌企业：业财融合新典范
某知名零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了财务报销风险。 - 某企业：降本增效的成功实践
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，降低了财务报销风险。 - 某知名头部数字阅读品牌企业：数字化转型先锋
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，降低了财务报销风险。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业的企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，降低了财务报销风险。
面对电子凭证数字化转型的挑战和财务报销风险，企业需要一个专业、可靠的合作伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思解决方案的优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化转型合作伙伴。立即免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章！
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