在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。企业财务内部控制的数智化转型,已然成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的海洋中披荆斩棘,助力企业降本增效、合规经营。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业对财务内部控制的数智化需求变得前所未有的迫切。国家税收征管朝着数字化、智能化的方向大步迈进,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。
与此同时,企业业务的迅猛发展和组织架构的不断扩张,使得传统的财务管理模式犹如老旧的帆船,难以适应新时代的浪潮。传统模式下,信息传递缓慢,决策效率低下,已经无法满足企业对财务内部控制的需求。财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必经之路。
痛点分析:传统财务内部控制的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,导致财务内部控制的效率大打折扣。
传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,而且容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息,影响决策的科学性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也给财务内部控制带来了巨大的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以其独特的战略眼光和创新思维,为企业的财务内部控制提供了全方位的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让企业的财务信息如同顺畅流动的血液,为财务内部控制提供了有力的支持。利用数字化工具,合思实现了费用的精细化管理和预算的全流程管控,让每一笔资金都能得到合理的安排和有效的监控。同时,合思提供灵活的单据配置和自定义档案,满足不同企业的个性化需求,为企业的财务内部控制量身定制解决方案。
核心模块:合思的强力武器
- 合思费控:财务内部控制的精准卫士
合思费控支持多种费用类型的管理,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化。它具备费用标准控制、预算校验、发票验真查重等功能,如同一位严谨的卫士,严格守护着企业的财务内部控制。
通过费用标准控制,合思费控确保每一笔费用都在合理的范围内支出,避免了不必要的浪费。预算校验功能让预算管理更加严格,确保企业的资金使用符合预算计划。发票验真查重功能则有效防止了虚假发票的入账,提高了费用管理的合规性和效率。
- 合思商城:成本控制的智慧宝库
合思商城聚合供应商实时同屏比价,为企业降低因公消费成本提供了有力的支持。它支持员工在商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,实现了“消费即合规”。
在合思商城中,企业可以像精明的买家一样,在众多供应商中挑选性价比最高的商品和服务。员工的消费行为受到严格的管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,为企业的财务内部控制提供了有效的保障。
- 合思BI:决策支持的智能参谋
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。它可自动生成动态看板,直观呈现各部门不同费用的变动情况。
通过合思BI,企业管理层可以像指挥作战的将军一样,清晰地了解企业的财务状况。多维度的数据分析报表让管理层能够深入了解各项费用的构成和变化趋势,从而做出更加科学合理的决策。动态看板则以直观的方式展示数据,让管理层能够快速掌握关键信息,提高决策效率。
- 银企直联:资金管理的安全通道
银企直联打通了业务与付款的通道,实现了财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
在银企直联的支持下,企业的资金管理更加安全高效。一键付款功能让付款流程更加简便快捷,节省了大量的时间和人力。实时掌握业务数据则让企业能够及时了解资金的流动情况,有效防范资金风险,为财务内部控制提供了坚实的保障。
- 开放平台:系统集成的桥梁纽带
开放平台通过OpenAPI能力,与企业现有的OA、ERP、HR等系统实现数据无缝同步,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的互联互通。
开放平台就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动。通过与现有系统的集成,企业可以避免重复建设和数据不一致的问题,提高了系统的整体效率和财务内部控制的水平。
竞争优势:合思的独特魅力
- 无需报销解决方案:提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一解决方案不仅减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性,还让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务内部控制工作。
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够与企业内部的多个系统进行集成,实现数据的实时共享和流转。打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率。
在合思的生态系统中,各个系统之间就像紧密协作的团队,数据能够顺畅地在不同系统之间传递。这使得企业能够更加高效地进行财务内部控制,及时掌握企业的财务状况,做出更加准确的决策。
- 个性化定制:满足企业多样化需求
合思根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活的单据配置及自定义档案等。
每个企业都有其独特的业务模式和财务内部控制需求,合思的个性化定制服务就像为企业量身定制的服装,能够完美贴合企业的需求。通过定制化解决方案,企业可以更好地实现财务内部控制的目标,提高企业的竞争力。
- 敏捷的服务响应:快速解决企业难题
合思从项目接洽到上线交付时间短,能够快速响应企业的需求,为企业提供高效的服务。
在企业面临财务内部控制难题时,合思就像一支快速反应部队,能够迅速到达现场,解决问题。敏捷的服务响应让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅,减少了企业的等待时间和成本。
成功案例:合思的实力见证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思在财务内部控制方面的实力和能力,为更多企业提供了可借鉴的经验和范例。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、上线培训、运维支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,为企业的财务内部控制提供了贴心的保障。
在企业财务内部控制数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务、丰富的成功案例以及完善的服务体系,为企业提供了可靠的解决方案。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务的质量,助力更多企业实现财务内部控制的数智化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务内部控制新变革。