在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择，而合思档案，就像一颗璀璨的新星，在智能文档管理的天空中冉冉升起。
解决方案：开启智能文档管理新征程
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一套精密的工具包，满足了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，让企业在激烈的市场竞争中拥有更坚实的后盾；对于归档员/财务而言，它可以提升工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效；对于外部审计人员，实现了档案外审在线化，大大节省了时间和精力。
在智能文档管理的道路上，合思档案就像一位经验丰富的向导，带领企业走出传统档案管理的迷雾，迈向数字化的光明未来。它为企业提供了全面而专业的解决方案，让企业在档案管理方面不再迷茫。
核心功能：智能文档管理的强大引擎
- 多源采集：多元汇聚信息宝库
合思档案的多源采集功能，是智能文档管理的重要基础。它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式和合作伙伴。这就好比一个智能的信息收集器，能够从各个渠道收集文档信息，无论这些信息来自何方，格式如何，都能轻松收入囊中。
同时，它还支持手动采集和自主补录，并且具备单张PDF大文件切割等优势。对于那些需要手动补充的文档信息，用户可以方便地进行操作，而单张PDF大文件切割功能，则解决了大文件处理的难题，让文档管理更加高效。
- 智能制档：规则引擎驱动高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，就像一位智能的工匠，能够根据预设的规则，自动将文档信息进行组装，大大减少了人工匹配的工作量。用户无需再为繁琐的文档匹配而烦恼，只需轻轻一点，规则引擎就能快速完成任务。
字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需的文档信息。同时，合思档案还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保文档的准确性和合规性。这就好比为文档加上了一道安全锁，让企业在智能文档管理的道路上更加安心。
- 档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的实力。权限管理精准管控，就像一位严格的门卫，只有具备相应权限的人员才能访问和操作档案信息，确保了档案信息的安全性。
档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，自由调整档案目录的结构，满足不同的管理需求。系统规范预置档号，让档案的编号更加规范和统一，方便了档案的查找和管理。
- 档案应用：多维检索一站式体验
档案应用是智能文档管理的最终目的。合思档案的多维检索功能，能够满足多场景查询需求。无论用户是按照文档名称、日期、类型还是其他条件进行查询，都能快速找到所需的档案信息。
一站式预览穿透联查，让用户在查看档案信息时更加便捷。用户只需在一个界面上，就能查看相关档案的详细信息，无需在多个页面之间来回切换。同时，它还支持外部系统调阅等多场景档案应用，让档案信息能够在不同的系统之间实现共享和流通。
- 大数据解决方案：海量数据秒级处理
在当今大数据时代，企业面临着海量的文档数据。合思档案的大数据解决方案，能够应对百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它涵盖了数据提取、查询、存储、下载等环节，就像一个强大的大数据处理中心，能够快速、准确地处理企业的文档数据。
无论是数据的提取还是查询，合思档案都能在瞬间完成，让企业在面对海量数据时不再束手无策。同时，它还能确保数据的安全存储和方便下载，为企业的智能文档管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：智能文档管理的成功实践
- 应用场景：广泛适用多元发展
合思档案适用于多种类型的客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。不同类型的企业在档案管理方面有着不同的需求，而合思档案就像一把万能钥匙，能够满足各种企业的需求。
对于事业单位及院校来说，合思档案可以帮助他们规范档案管理流程，提高档案管理效率；对于央企和行业领军企业，它能够帮助企业沉淀数据资产，提升企业的竞争力；对于国家试点企业，合思档案则可以为企业的数字化转型提供有力的支持。
- 案例：彰显实力成效显著
合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。以年单据量2.6亿的企业为例，合思档案帮助该企业解决了档案管理效率低下的问题，实现了降本增效。通过智能文档管理，企业的档案处理速度大幅提升，人工成本显著降低。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案实现了档案信息的集中管理和共享，提升了管理效率。企业各个部门之间可以方便地共享档案信息，避免了信息的重复录入和浪费。
多系统数据互联企业在使用合思档案后，实现了不同系统之间的档案信息流通。企业的各个业务系统之间可以无缝对接，让档案信息在不同系统之间自由流动，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案保障了档案管理的合规性。在教育行业，档案管理的合规性至关重要。合思档案的智能文档管理功能，确保了企业的档案信息符合相关法规和政策的要求，为企业的发展提供了有力的保障。
智能文档管理是企业数字化转型的重要组成部分。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理困境，不妨选择合思档案，开启智能文档管理的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
