在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何凭借专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在费用报表生成方面实现降本增效的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在发展的征程中，动力源一直积极拥抱数字化变革，于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
转型困境：费用报表生成的重重迷雾
尽管动力源在财务数字化转型方面起步较早，先后自建了多个系统，但在实际运营中却遭遇了诸多困境。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了新的问题。
首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致各系统之间难以协同工作。在费用报表生成方面，数据分散在不同的系统中，难以整合和统一管理。
其次，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。在进行费用报表生成时，手工录入的数据容易出现错误，增加了财务审核的难度和成本。
再者，系统割裂使得数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的费用数据，导致费用报表生成不及时，影响了企业的决策效率。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。不同业务板块的费用报销规则和流程存在差异，这使得费用报表生成的难度进一步加大。
合思方案：费用报表生成的智慧密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在费用报表生成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过系统集成，实现了数据的实时共享和交互，使得费用数据能够准确、及时地汇总到合思费控系统中。
同时，合思的无需报销模式颠覆了传统的商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的记录和结算。这不仅提高了员工的工作效率，也为费用报表生成提供了更加准确和及时的数据来源。
实施步骤：费用报表生成的有序推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，技术团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接。通过数据接口的开发和调试，确保各系统之间的数据能够无缝传输和共享。在这个过程中，合思的技术人员充分考虑了动力源的业务特点和数据安全要求，采用了先进的加密技术和数据验证机制，保障了数据的准确性和安全性。
接下来是产品应用阶段，合思引导动力源的员工逐步体验无需报销等功能。为了让员工更好地适应新的系统和流程，合思为动力源提供了详细的培训和指导。通过线上线下相结合的培训方式，员工能够快速掌握系统的操作方法，提高工作效率。同时，合思还为动力源提供了24小时的技术支持服务，确保在系统使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。
显著成效：费用报表生成的质效飞跃
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在费用报表生成方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着企业能够更快地获取费用数据，及时生成准确的费用报表，为企业的决策提供有力支持。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理了大部分的费用审核和结算工作，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，系统的智能化分析功能还能够为会计人员提供数据支持，帮助他们更好地进行财务分析和决策。
此外，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。费用报表生成变得更加便捷和高效，企业能够实时掌握费用情况，及时调整预算和策略。
客户赞誉：费用报表生成的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在费用报表生成方面，合思的系统提供了准确、及时的数据支持，为企业的财务管理提供了有力保障。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用报表生成方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用报表生成等方面带来的显著变化。
