在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，如何实现精细化运营、挖掘企业净利润，成为了行业关注的焦点。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，助力企业应对挑战。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，展示合思的解决方案与成效。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式进行扩张，这一模式虽然让其规模迅速扩大，但也带来了一些问题。
首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的急剧增加，要保证每家门店都能严格按照标准运营并非易事。不同地区的门店在管理和运营上可能会出现差异，这对集团的整体管理提出了更高的要求。
其次，鸣鸣很忙面临着低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节，员工在出差时，差旅申请和报销往往不能很好地衔接，导致报销过程繁琐。门店发票审核及回收难，众多门店的发票管理起来十分复杂，发票的审核和回收效率低下。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管控措施，容易造成费用的不合理支出。
合思方案：破解连锁零售财务困局
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保差旅费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。企业用发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式大大提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，合思为企业提供了更智能化的财务管理手段。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保财务管理的精细化和安全性。
显著成果：降本增效提升竞争力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
在财务管理方面，在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期明显缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的资金使用效率。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，从而能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。
数字化财务报表：连锁零售的智慧之钥
数字化财务报表在连锁零售企业的运营中发挥着至关重要的作用。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了清晰、准确的数字化财务报表。
通过数字化财务报表，企业能够实时了解各个门店的财务状况。包括收入、成本、利润等关键指标，都能一目了然。这有助于企业管理层及时发现问题，做出科学的决策。
数字化财务报表还能够帮助企业进行成本控制。通过对各项成本的详细分析，企业可以找出成本过高的环节，采取相应的措施进行优化。例如，通过对采购成本的分析，企业可以与供应商进行更有效的谈判，降低采购价格。
在预算管理方面，数字化财务报表也能提供有力的支持。企业可以根据历史数据和市场趋势，制定合理的预算计划。在执行过程中，通过数字化财务报表实时监控预算的执行情况，及时调整预算，确保企业的运营目标得以实现。
开启财务数智化之旅
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益，实现了降本增效和精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助先进的技术和解决方案，提升自身的市场竞争力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思数字化财务报表解决方案的信息，还能免费试用，让我们一起开启财务数智化之旅。
