在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进，全流程无纸化的新时代已然开启。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐捕捉市场动态，积极响应变革，为企业量身定制全面的电子会计档案管理方案，助力企业优化财务报销流程，实现财务数智化转型。
电子凭证新时代：财务数智化新征程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
电子凭证全流程无纸化具有多重优势。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序；降低企业的运营成本，减少不必要的开支；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业优化财务报销流程显得尤为重要。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些难题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
归档困难是企业面临的首要问题。在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，给企业带来不必要的风险。
查找缓慢也是一个突出问题。受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的财务档案，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本高昂同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力的要求较大，增加了企业的运营成本。
合规性问题更是企业必须面对的挑战。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业面临合规风险。这些痛点的存在，使得企业优化财务报销流程迫在眉睫。
合思档案：全流程打通的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以优化财务报销流程，实现财务数据的自动化处理和管理。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态和内部系统进行数据采集，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务包括集成服务等，为企业提供了便捷的档案管理方式。
基础管理方面，合思档案提供档案存储等功能，确保档案的安全可靠。
档案服务可辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过这些核心模块，企业能够更好地优化财务报销流程。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和资源。成立以来，合思累计融资超15亿人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势，能实现档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这些竞争优势使得合思档案在优化财务报销流程方面具有独特的价值。
成功案例：多行业见证成效
合思档案在众多不同行业的企业中取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案，在降低成本、提高效率、实现合规降本等方面都取得了良好的效果。
在降低成本方面，企业节约了打印、存储、人力等成本；在提高效率方面，企业的归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等都得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思档案在优化财务报销流程方面的有效性。
服务体系：全方位财务数智化支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这样的服务体系下，企业可以获得更加专业、全面的支持，更好地优化财务报销流程，实现财务数智化转型。
结语：携手合思，开启财务新未来
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力的支持，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
