在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，全流程无纸化时代已然来临。传统纸质会计档案管理在这股浪潮中暴露出诸多弊端，面临着严峻挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案这一电子文档存储系统，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但在接收、报销、入账和归档等环节却困难重重。众多企业在财务档案管理方面，面临着归档繁琐、查找不便、成本高昂以及合规性风险等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在风险。
再看COMMUNE幻师，档案耗材及打印存储成本居高不下，报销周期漫长。大量的纸张和存储设备的使用，不仅增加了企业的运营成本，还不符合低碳环保的发展趋势。在当前经济环境下，企业需要更加高效、环保的电子文档存储系统来降低成本、提高效率。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决上述行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统——合思档案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。该电子文档存储系统打破了传统档案管理的局限，将各个环节有机整合，形成了一个高效、便捷的管理体系。
核心功能与优势：全流程卓越体验
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
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档案采集：智能高效互联
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。企业无需再手动处理大量的文件和票据，系统可以自动完成采集和解析工作，为企业节省了大量的时间和精力。 -
档案制档：智能关联与检测
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，系统还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，定制档案的格式和内容，使档案管理更加符合企业的实际情况。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据业务发展和管理需求进行调整。系统还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。企业可以对档案进行分类管理，设置不同的权限级别，确保重要档案的安全。 -
档案利用：多维检索与便捷借阅
档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工快速查找和使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使档案管理更加直观和高效。企业员工可以通过关键词、时间、类别等多种方式检索档案，无需在大量的纸质档案中寻找，大大提高了工作效率。
应用场景与案例：多行业成功实践
合思档案这一电子文档存储系统在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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好想你健康食品股份有限公司：高效管理新突破
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，打破了信息壁垒，实现了数据同源。自动组装功能使档案管理更加高效，审计工作也变得更加便捷。同时，实物档案得到了高效管理，减少了90%的人工耗时。企业的财务档案管理从繁琐的人工操作转变为智能化、自动化的管理模式，大大提高了工作效率和管理水平。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理新典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。企业通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。
结尾：开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为解决企业财务档案管理难题的理想选择。该电子文档存储系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在当前经济环境下更加从容地应对挑战。
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