在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多严峻的行业痛点与挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的道路上障碍重重。凭证类型繁杂多样、格式千差万别,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,还存在着合规风险。而且,多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍然难以突破纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型不仅具有多样性,还面临着复杂性,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现协同等问题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为合思服务更多企业奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。同时,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力企业在智能化报销管理方面迈出坚实的步伐。
合思使命愿景:驱动企业财务变革
合思肩负着重大的使命与愿景,通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现多重目标。合思致力于让企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型方面,合思积极推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型,构建新型管理模式,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思帮助企业践行ESG理念,推动可持续发展,融入ESG时代,为企业的智能化报销管理提供了有力的支持。
合思平台模块:构筑财务管理基石
合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人工操作带来的错误,为智能化报销管理提供了便利。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订操作,节省了时间和精力,同时也便于企业对商旅费用进行管理和控制。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。该模块利用先进的技术,快速准确地采集发票信息,提高了发票处理的效率和准确性,是智能化报销管理的重要组成部分。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过该模块对财务档案进行有效的管理,确保档案的安全性和完整性,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思功能亮点:创新引领报销变革
合思在产品功能上具有诸多亮点与创新,展现了其独特的优势。合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业能够借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业的报销管理带来了革命性的变化,大大提高了报销效率,降低了管理成本。
在数据呈现方面,合思财务收支管理平台的数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,为智能化报销管理提供了更高效的数据支持。
合思平台还具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。此外,合思提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,进一步提升了智能化报销管理的水平。
合思优势凸显:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性使得企业能够在一个统一的平台上进行财务管理,提高了工作效率,减少了信息孤岛的问题。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的智能化报销管理解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,同时帮助客户更好地掌握平台的使用方法,提高客户的满意度和忠诚度。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择和认可,证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业在选择智能化报销管理解决方案时提供了有力的参考。
合思目标用户与场景:广泛适用精准解决
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业。这表明合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同企业的财务管理需求。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程,如商旅消费、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在这些环节中,合思平台能够帮助企业解决各种痛点问题。在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,为员工提供了更加便捷的体验。在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务入账效率,降低了人力成本,实现了智能化报销管理的目标。
合思成功案例:实践验证卓越价值
众多成功案例证明了合思产品的价值和有效性。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思平台能够有效解决企业报销管理中的痛点问题,提升企业的整体管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思平台在推动企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这充分证明了合思平台在会计档案管理方面的强大功能和优势。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的效益提升。
合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无风险地体验产品的价值,根据自身需求选择合适的套餐。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,一起推动企业财务数字化转型,迎接数字时代的挑战和机遇。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启智能化报销管理的新时代!
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