在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业攻克财务难题，实现票据透明管理的。
汉威科技：财务数字化需求痛点凸显
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求痛点逐渐浮出水面。
企业支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这让预算统计如同大海捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确全面的数据。
对公付款与合同管理就像两条平行线，彼此脱节。票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。合同签订后，付款和回票的情况无法实时跟踪，导致财务风险增加，企业资金流动的透明度大打折扣。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。一张又一张的发票，需要人工逐一核对、校验，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。票据透明管理在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案：全方位解决财务难题实现票据透明管理
面对汉威科技的诸多财务难题，合思为其量身定制了全面且高效的解决方案。
-
预算管控：跨系统精准协同
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在预算管控方面，合思将不同系统之间的数据进行打通，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比给预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。当员工提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，只有通过校验的申请才能进入下一步流程，从源头上防止了预算超支的情况发生，实现了票据透明管理。 -
对公付款：合同管理与进度实时监控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这样一来，企业的每一笔对公付款都与合同紧密关联，付款和回票的情况一目了然。财务人员可以随时查看合同的执行情况，及时掌握票款进度，有效降低了财务风险。同时，这种关联也使得企业的资金流动更加透明，实现了票据透明管理。 -
发票智能校验：高效准确保障财务数据
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票放入扫描设备，系统就能快速准确地识别发票信息，并与相关数据库进行比对，瞬间完成验真。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。而且，系统还能对发票进行分类和整理，方便财务人员进行账务处理，进一步提升了财务工作的准确性和规范性，实现了票据透明管理。 -
财务凭证自动生成：无缝对接提升效率
通过标准的EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再手动录入大量的数据，系统会根据发票和业务信息自动生成准确的财务凭证。不仅节省了时间和精力，还避免了人为错误，提高了财务核算的效率和准确性。从业务发生到财务凭证生成，整个过程一气呵成，实现了票据透明管理。
显著成果：效率提升与业务管控升级
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
-
财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台，实现了从3到1的转变。这就好比原本杂乱无章的交通路口，经过重新规划和整合，变得井然有序。财务人员不再需要在多个系统之间切换，所有的数据都集中在一个平台上，大大提高了工作效率。而且，系统的自动化处理和智能校验功能，减少了人工干预，进一步提升了核算的准确性。票据透明管理让财务核算更加清晰明了。 -
财务付款效率飞跃提升
财务付款效率提升了90%。在合思的解决方案下，对公付款与合同管理紧密结合，付款流程更加规范和高效。从合同签订到付款执行，每一个环节都有明确的记录和监控，付款进度一目了然。财务人员可以根据合同约定和业务需求，及时准确地进行付款操作，避免了延误和错误。同时，系统的自动提醒功能也确保了每一笔付款都能按时完成，提升了企业的信誉度。票据透明管理为财务付款提供了有力保障。 -
企业业务管控极致提升
在企业业务管控方面，汉威科技实现了质的飞跃。对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业的每一笔业务都有迹可循，每一项支出都在可控范围内。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。企业可以根据预算执行情况及时调整业务策略，确保资源的合理配置。同时，票据透明管理也加强了企业内部的监督和管理，规范了业务流程，提升了企业的整体运营效率。 -
效率、流程与费控全面优化
合思的解决方案还在提升效率、规范流程和加强费控方面发挥了重要作用。批量、自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。规范报销业务，使得报销流程更加透明和公正，减少了不必要的纠纷和浪费。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。票据透明管理贯穿于整个财务流程，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功破解了企业面临的诸多财务痛点，实现了票据透明管理、显著的效率提升和成本控制。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，想要体验票据透明管理带来的便利和优势，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
