在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,犹如一座待挖掘的宝藏,对提升企业净利润起着关键作用。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一套全面的解决方案。
产品背景与行业痛点:穿越“净利润黑洞”
企业在发展过程中,常常陷入“净利润黑洞”的困扰。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的杀手,不断侵蚀着企业的净利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了“黑洞”的重要组成部分。
一方面,企业面临着营业收入涨幅收窄、利润率降低的压力,成本控制变得尤为重要。另一方面,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上升。为了控制成本,企业往往采取硬控方式,虽然短期内能见到成效,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。
此外,线下差旅费用不透明,数电票时代带来的新挑战,也让企业在差旅管控上感到力不从心。这些问题如同重重迷雾,让企业在差旅管理的道路上迷失方向。
解决方案概述:无需报销的智慧之旅
合思的解决方案为企业开启了一场无需报销的智慧之旅。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国际到国内,实现了全场景覆盖。无论是出差预订机票、酒店,还是日常费用报销,都能在合思的系统中得到高效处理。全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的差旅管理变得更加科学、高效。
核心功能与优势:科技赋能,畅享差旅新体验
- 全场景覆盖:资源整合的强大力量
合思在线上整合了中航信、航司、各大OTA等丰富资源,多平台接入比价,为企业提供最优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,满足企业不同的住宿需求。
在线下,易商卡实现了全场景覆盖,支持国内与国际支付需求。无论企业员工身处何地,都能轻松完成支付,享受便捷的差旅服务。
- 精细化管控:智能差标,精准预算
合思提供智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区、不同季节,合理设定差旅标准,让企业的差旅成本得到精准控制。
订单实时占预算,多账户管理,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供详细的数据分析,帮助企业及时发现问题,调整策略。
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员工激励:“合力省”激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用,就能获得相应的奖励。这种激励机制,不仅能降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和满意度。 -
AI助力:智能科技提升效率
合思引入AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能根据员工的出行计划,智能推荐最佳行程方案;AI自动下单助手能快速完成订单预订,节省时间;AI风控能实时监控差旅行为,防范风险;AI报告助手能自动生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供支持。 -
优质服务:724小时贴心陪伴
合思配备724小时中英文客服支持,无论企业员工在何时何地遇到问题,都能及时得到帮助。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让企业员工可以根据自己的需求,选择最便捷的预订方式。
应用场景与案例:实战验证,效果显著
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下沉市场:深耕区县,降本增效
合思与国内外知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业借助合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务:全球布局,保驾护航
随着企业国际化进程的加快,出海业务的差旅管理成为了一大难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价,支持舱位、提前预订等多维度管控。提供国际酒店资源,支持多维度管控和自有协议线上托管。提供聚合用车服务,支持预算控制等。
某企业通过合思系统发现并解决员工差旅违规问题,避免了不必要的损失。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持,让企业在国际市场上更加从容自信。
- 线下消费与数电票管理:易商卡与财务电子档案管理系统双剑合璧
合思易商卡解决了线下消费管控难题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。合思财务电子档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。
在数电票时代,企业面临着电子档案管理的新挑战。合思财务电子档案管理系统通过先进的技术手段,实现了电子档案的高效存储、检索和管理。企业可以轻松查找所需的电子档案,提高工作效率。同时,系统严格遵循相关法规要求,确保企业的电子档案管理合规。
企业在差旅管控中,需要兼顾成本控制、员工体验和业务拓展。合思的解决方案,凭借其全场景覆盖、精细化管控、员工激励、AI助力和优质服务等优势,为企业提供了一套全方位的差旅管控方案。无论是下沉市场还是出海业务,无论是线下消费还是数电票管理,合思都能帮助企业实现差旅成本的有效控制,挖掘更多的净利润。
如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理平台,不妨免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,开启高效差旅管控之旅!