在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型的飞跃。这一合作案例充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，也为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。其在行业内的地位和影响力，无疑对财务数字化管理提出了更高的要求。
业务背景：传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展壮大，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，复杂的业务需求使得传统的财务报销和管理方式逐渐显得力不从心。传统模式下，财务报销流程繁琐，效率低下，成本较高，难以满足企业精细化管理和降本增效的目标。企业需要一种更为先进、高效的财务解决方案，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理。
解决方案：合思的数字化魔法
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并提供了合思费控等产品。在这个解决方案中，数字化文档存储发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并进行数字化文档存储，自动归档。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数字化文档存储确保了所有财务数据的安全、可追溯。
实施过程：无缝嵌入与数据整合
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，整合差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据。在实施过程中，数字化文档存储起到了关键的支撑作用。系统实现了消费数据的自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
同时，合思建立了实时的风控体系，对员工因公消费进行有效管控。每一笔消费数据都被精准记录并进行数字化文档存储，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。通过这种方式，动力源的财务信息系统实现了从传统模式向数字化模式的平滑过渡。
取得成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在这个过程中，数字化文档存储使得财务数据的管理更加高效、便捷。所有的财务凭证、消费记录等都被妥善地进行数字化文档存储，方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了财务管理的效率，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户评价：敏捷响应与全球化适配
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的评价是，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化管理需求，还具备良好的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。
在数字化文档存储方面，合思提供的解决方案确保了动力源的财务数据在全球范围内的安全存储和高效管理。无论是国内业务还是海外业务，都能通过数字化文档存储实现统一的财务管理和风险控制。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过数字化文档存储，企业可以实现财务数据的高效管理和安全存储，为企业的发展提供坚实的保障。
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