在企业数字化转型的浩荡浪潮中，财务数智化宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业破浪前行的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业解决了诸多档案管理难题，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它依托广泛连接的生态和先进的技术，构建起一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这个平台就像一位技艺精湛的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
在传统档案管理中，企业常常面临着纸张和整理成本高、检索效率低、管理合规性难以保障等问题。而合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业节约了大量的纸张和整理成本，同时大幅提升了检索效率，确保了管理的合规性。它让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力的支持。发票归档解决方案在这一过程中发挥着核心作用，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心产品技术功能：智慧档案管理的强大引擎
- 多场景解决方案：量身定制的档案管理秘籍
合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种场景的解决方案。这些解决方案就像一套精密的工具包，能够根据企业的不同需求，为企业提供精准的服务。
例如，档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的“档案仓库”，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活地调整档案的分类和管理方式。证据链完整性解决方案则能保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。它就像一位严谨的财务卫士，确保每一份档案都真实、完整、合规。发票归档解决方案在这些多场景解决方案中起到了关键的串联作用，让企业的发票管理更加高效、合规。
- 全生命周期管理功能：一站式档案管理的贴心服务
合思档案的全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这一系列功能就像一条完整的生产线，从会计资料的采集到最终的档案管理，实现了一站式的服务。
智能采集功能可以多源采集会计资料，支持接口互联和手动补录。它就像一个敏锐的信息收集器，能够从多个渠道准确地获取会计资料，确保资料的完整性和准确性。预归档服务提供自动归档等多种功能，让档案的归档工作变得更加轻松、高效。基础管理涉及档号、储存等多方面管理，就像一位细心的管理员，确保每一份档案都有一个合适的“家”。档案服务包括身份调查、实物管理等，为企业提供了全方位的档案管理支持。发票归档解决方案贯穿于全生命周期管理的各个环节，确保发票的及时、准确归档。
- 特色功能：档案管理的创新利器
合思档案具有许多特色功能，如专用格式版式文件，可降低存储成本。它就像一位精打细算的管家，帮助企业节省了大量的存储费用。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份归档数据都符合高质量的标准。档案管理支持权限管理、目录扩展和规范档号等，让企业的档案管理更加规范、有序。发票归档解决方案与这些特色功能相结合，进一步提升了发票管理的安全性和规范性。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式就像一辆老旧的马车，在前进的道路上显得力不从心。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅低效；高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则像一辆高速行驶的列车，具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代能力等优势。它能够有效解决传统档案管理方式存在的问题，为企业带来更加高效、便捷、安全的档案管理体验。发票归档解决方案在对比中展现出了巨大的优势，让企业在发票管理上告别传统的繁琐，走向现代的高效。
应用案例：成功企业的实践典范
- 年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只，企业的档案管理工作陷入了困境。
然而，合思档案的发票归档解决方案就像一座明亮的灯塔，为企业指引了方向。通过引入该解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅降低了企业成本，提高了管理效率。企业就像一艘重新调整航向的船只，在财务数智化的海洋中破浪前行。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。就像一支缺乏统一指挥的军队，档案管理工作难以形成强大的战斗力。
合思档案的发票归档解决方案为集团型企业提供了单套制管理方案。通过该方案，企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。就像一支经过严格训练的军队，企业的档案管理工作变得更加有序、高效。
- 多系统企业的整合之道
多系统企业常常面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。就像一个由多个不同部件组成的机器，各部件之间缺乏有效的协同，导致整个机器的运行效率低下。
合思档案的发票归档解决方案为多系统企业提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。通过该方案，企业节省了大量成本，实现了档案管理的高效整合。就像一个经过优化升级的机器，各部件之间紧密协作，企业的档案管理工作焕发出新的活力。
- 民办教育集团的管理变革
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节常常存在低效问题。就像一个管理混乱的图书馆，资料难以查找和利用。
合思档案的发票归档解决方案为该集团提供了单套制管理方案。通过该方案，集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。就像一个重新规划布局的图书馆，资料分类清晰，查找便捷，集团的档案管理工作变得更加有序、高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了良好的成效。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
