在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技的财务困境之局
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性企业，汉威科技在财务管理方面面临着诸多亟待解决的问题。其财务数字化需求涉及成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等多个重要方面。
原有的财务系统犹如一个混乱的“信息孤岛”，支出分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作变得异常艰难，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票处理更是依赖大量的人工校验和账务处理，不仅工作量巨大，而且效率低下，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在这样的困境下，汉威科技急需一套全面、高效的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的转型升级。而一体化差旅管理正是合思为企业提供的一剂良方，它将各个环节紧密结合，形成一个有机的整体，为企业的财务管理带来了新的希望。
合思的全面解决方案之钥
- 预算管控的智慧之舞
在预算管控方面，合思展现出了非凡的智慧和创新能力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算信息能够顺畅流通。
具体来说，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这样一来，企业在进行每一项预算操作时，都能得到实时的反馈和监控，确保预算的合理使用和有效执行。一体化差旅管理在这个过程中发挥了重要作用，它将差旅预算纳入整个预算管控体系，实现了对差旅费用的精准控制。
- 对公付款的协同之曲
对公付款是企业财务管理中的一个重要环节，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这就像为企业的对公付款管理打造了一个精准的导航系统，实时统计付款和回票进度。
一体化差旅管理与对公付款管理紧密结合，确保每一笔差旅费用的支付都与合同相关联，避免了支付的混乱和错误。同时，实时的进度统计让企业能够及时掌握付款情况，提高了资金的使用效率。
- 发票管理的高效之歌
发票管理是企业财务管理中的一项繁琐工作，合思费控为汉威科技带来了全新的解决方案。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。
一体化差旅管理在发票管理方面也发挥了重要作用，它能够自动识别差旅发票，快速导入系统，并进行验真和报销处理。同时，通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了发票管理的自动化和智能化。
汉威科技的显著成果之喜
- 财务效率的飞跃提升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个整合为1个，实现了统一收口。这就像一场精彩的魔术表演，将复杂的财务系统变得简洁高效。
一体化差旅管理在其中起到了关键作用，它将差旅费用的核算纳入整个财务核算体系，实现了数据的集中处理和分析。财务付款效率提升了90%，让企业的资金流动更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
- 业务管控的极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况。
一体化差旅管理与业务管控紧密结合，对差旅业务进行了全面的管控。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都与预算和合同相关联，确保了差旅业务的合规性和合理性。员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善，员工幸福感提升，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。
携手合思开启转型新篇
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了阶段性的成功，实现了效率提升、成本节约和业务管控的优化。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。
一体化差旅管理作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，为企业提供了全方位、一站式的差旅管理服务。它不仅能够提高差旅管理的效率和准确性，还能够降低企业的差旅成本，提升企业的整体效益。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
