在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海上的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。多系统林立形成的数据孤岛,让企业难以全面掌握财务信息;预算管控难以落地,如同船只失去了导航系统,容易迷失方向;报销流程繁琐低效,仿佛给船只加上了沉重的负担,阻碍了前行的速度。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的预算执行跟踪提供了有力保障。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的痛点。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸且不顺畅。不同系统之间难以协同工作,导致数据分散、信息滞后。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有规则的赛场上比赛,容易出现失误。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果,也让预算执行跟踪变得困难重重。
解决方案全景
合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,让企业的各类数据能够自由流通。无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让业务人员的出行更加便捷。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为预算执行跟踪提供了坚实的基础。对公付款合同管理台账,让付款与合同紧密结合,提高了财务管理的效率。
核心功能亮点
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多系统集成畅联
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通有无。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。打破了系统壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为预算执行跟踪提供了全面准确的数据支持。 -
无需报销革新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,极大地提升了员工的使用体验,也为预算执行跟踪提供了清晰的消费记录。 -
预算管控精准把关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在申请环节进行预算校验,就像在关卡处设置了严格的检查。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业能够实时掌握预算的执行情况,及时发现预算执行过程中的问题,确保预算执行跟踪的精准性。 -
发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票管家,能够快速准确地处理发票信息。提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为预算执行跟踪提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,就像有一位智能的财务助手,能够快速准确地完成凭证生成工作。这不仅节省了时间和精力,还提高了财务工作的准确性,为预算执行跟踪提供了及时的财务数据。
用户收益凸显
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员工畅享便捷
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程得到简化。就像从漫长的排队等待中解脱出来,能够更加轻松地完成报销工作。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到提升,工作积极性也随之提高,同时也有助于更准确地进行预算执行跟踪。 -
财务减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,能够节省更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。就像给财务工作装上了高效的引擎,让财务人员能够更加轻松地应对工作,同时也能更好地进行预算执行跟踪。 -
管理精准决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置,提高经济效益,确保预算执行跟踪的有效性。
典型场景覆盖
合思的解决方案覆盖了多种典型场景,满足了企业不同的财务管控需求。在无需报销场景中,让员工的消费和报销更加便捷;商旅出行场景中,优化了出行流程,降低了出行成本;销售费用管理场景中,能够更好地控制销售费用,提高销售效率;预算管控场景中,为预算执行跟踪提供了有力的支持;系统集成场景中,实现了数据的互通和共享;报表分析场景中,为企业提供了全面准确的财务分析报告;对公付款场景中,提高了付款的效率和准确性;合同管理场景中,加强了合同的管理和执行;发票管理场景中,确保了发票的合规性和准确性。
客户成功见证
众多企业已经从合思的解决方案中获得了显著的收益。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为企业的预算执行跟踪提供了有力的参考。
如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅,让预算执行跟踪变得更加轻松高效!