在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，对其进行有效管控，已成为企业降本增效的重要环节。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路与预算调整策略。
市场形势洞察
在当前经济环境中，企业发展步入了一个新的阶段，增长速度逐渐放缓。营业收入的涨幅有所收窄，利润率也出现了下降的趋势。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入利润率较上一年有所降低，每百元营业收入中的费用则有所增加。与此同时，2024年企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。
在这样的市场形势下，企业需要更加精准的预算调整策略，以应对差旅成本的变化，确保企业的利润空间。
痛点剖析探寻
企业面临着三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为重要的可控支出，其管控问题不容忽视。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往会采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。而且，企业在消费合规方面也面临着挑战。此外，企业还存在下沉市场管控难、国际差旅管控难题多、线下差旅费用管控有盲区、数电票时代管理挑战大等问题。
这些痛点的存在，使得企业急需一套科学合理的预算调整策略，来优化差旅成本的管控。
解决方案整体策略勾勒
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，正是企业实现降本增效的有效预算调整策略。
通过这种策略，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现对差旅成本的精准控制，为企业的发展提供有力支持。
核心模块优势展现
- 国内差旅管控精准布局
合思与知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业提供了精准的国内差旅预算调整策略。
企业可以根据自身的实际情况，灵活调整差旅预算，确保在满足员工差旅需求的同时，有效地控制成本。
- 国际差旅管控全球覆盖
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。
这一全面的国际差旅管控方案，为企业的国际差旅提供了有力的保障，也是企业进行国际差旅预算调整的重要策略。
- 线下消费管控无缝衔接
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。这一功能为企业的线下差旅消费提供了便捷的管理方式，也是企业进行线下差旅预算调整的有效策略。
通过对线下消费的精准管控，企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况，及时进行预算调整。
通过对业财数据的有效利用，企业可以更加精准地进行预算调整，提高财务管理的效率。
- AI应用智能提升
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够提升员工体验和企业差旅管控效率。这些AI应用为企业的差旅管控提供了智能化的手段，也是企业进行预算调整策略优化的重要方向。
借助AI技术，企业可以实现对差旅成本的实时监控和精准调整，提高预算调整的科学性和准确性。
竞争优势凸显特色
- 广泛连接的生态资源整合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了全球资源。这种广泛连接的生态为企业提供了丰富的差旅选择，也是企业进行预算调整策略制定的重要资源保障。
通过整合全球资源，企业可以在不同的市场环境中找到最优的差旅方案，实现预算的合理调整。
- 双轮驱动的模式创新突破
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化管理。这种双轮驱动的模式创新，为企业的差旅管控带来了全新的体验，也是企业进行预算调整策略创新的重要方向。
通过全流程数智化管理，企业可以减少人工干预，提高预算调整的效率和准确性。
- 技术领先的智能管控
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能助手等先进技术，实现了差旅活动的无感管控。这些先进技术为企业的差旅管控提供了强大的支持，也是企业进行预算调整策略优化的重要保障。
通过先进的技术手段，企业可以实时监控差旅成本的支出情况，及时发现问题并进行调整。
- 服务专业的贴心保障
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应客户需求。这种专业的服务为企业提供了贴心的保障，也是企业进行预算调整策略实施的重要支撑。
在预算调整过程中，企业可以随时获得专业的服务和支持，确保预算调整策略的顺利实施。
成功案例经验借鉴
- 企业制度完善典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。基于此，企业完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例为企业提供了通过预算调整策略完善差旅制度的成功经验。
通过对差旅成本的精准监控和分析，企业可以及时发现问题并进行调整，优化差旅制度，提高预算调整的效果。
- 连锁零售成本降低样本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了企业通过预算调整策略降低差旅成本的实际效果。
通过精准的预算调整策略，企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅预算，实现成本的有效控制。
服务体系全面保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备专业客服团队，为企业提供全方位的差旅服务支持。同时，不断更新迭代产品功能，适应市场变化和企业需求。
这种全面的服务体系为企业的差旅管控提供了有力的保障，也是企业进行预算调整策略实施的重要基础。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案以及预算调整策略，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。未来，合思将继续创新发展，与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案和预算调整策略，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
