疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣的表象之下,企业正面临着复杂多变的市场形势和接踵而至的痛点。在这场挑战与机遇并存的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的解决方案,为企业的差旅数字化转型指明了方向。
市场风云:差旅增长背后的喜与忧
差旅市场在2023年呈现出蓬勃发展的态势。从数据来看,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下,但不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业的同比增速尤为明显,消费金额同比增长高达397.22%;机票、火车业务的消费金额同比增速均超过260%;福建省更是以826.02%的同比增速脱颖而出。
然而,市场并非一片坦途。尽管差旅消费增长迅猛,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时,商务消费价格和成本的上升,给企业带来了不小的压力。在当前经济环境下,企业对成本的控制变得尤为关键,差旅数字化转型成为企业应对挑战的必然选择。
痛点剖析:成本、效率与管控的三重困境
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成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制风险如同一把达摩克利斯之剑,悬在企业头顶。企业急需通过差旅数字化转型来降低成本,提高资金使用效率。 -
效率之困
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业面临的主要问题,反馈占比合计达54.51%。同时,61.08%的企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致诸多痛点普遍存在。繁琐的流程和低下的效率,严重影响了企业的运营节奏,差旅数字化转型迫在眉睫。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题,让企业在差旅管理上陷入困境。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险愈加突出。如何实现有效的管控,成为企业差旅数字化转型的重要目标。
合思方案:全方位赋能差旅数字化转型
合思以其独特的优势,为企业的差旅数字化转型提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这种解决方案不仅能够助力企业降本增效,还能确保企业合规经营和低碳运营。通过数字化手段,合思将差旅管理的各个环节有机结合,实现了信息的实时共享和流程的自动化,为企业的差旅数字化转型提供了有力支持。
核心模块:精准发力,推动转型落地
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预算管控:未雨绸缪,合理规划
在商务消费管理中,预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多层次的预算管控,企业能够提前规划差旅费用,避免超支,实现差旅数字化转型中的成本控制目标。 -
消费标准自动控制:智能把关,合规无忧
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家,在员工进行差旅消费时,自动对消费标准进行把关。一旦超出预设标准,系统将及时提醒或限制消费,有效避免了超标消费的发生,确保企业的差旅费用合规可控,为差旅数字化转型提供了坚实的保障。 -
精益消费策略:精打细算,降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了福利。这种精益消费策略,充分体现了差旅数字化转型中的精细化管理理念,让企业在差旅支出上实现了效益最大化。 -
数智化手段:科技赋能,提升效率
企业在合思费控平台中增加单据免打印、线上支付笔数,提高自动化和智能化作业占比。通过系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率。数智化手段的应用,让差旅管理摆脱了繁琐的手工操作,实现了流程的自动化和智能化,是差旅数字化转型的核心驱动力。 -
深化分析:数据洞察,精准决策
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据洞察,企业能够及时发现差旅管理中的问题和潜在机会,做出精准的决策。深化分析为差旅数字化转型提供了数据支持,让企业的差旅管理更加科学、合理。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的资源整合能力和广泛的服务网络,为企业的差旅数字化转型提供了坚实的后盾。
合思拥有广泛连接的生态,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能为企业提供一站式解决方案。一站式的服务模式,让企业在差旅数字化转型中无需再为多个系统的对接和整合而烦恼,大大提高了转型的效率和效果。
成功案例:实践验证,成果显著
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L4级无需报销上市公司:效率飞升,成本骤降
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过差旅数字化转型,该公司摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的工作积极性和财务部门的工作效率,为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司:资源互补,满意度飙升
某连锁经营上市公司,合思商城无缝接入现有TMC,实现了资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅数字化转型让该公司在差旅管理上实现了质的飞跃,提升了企业的整体运营水平。 -
企业数字化差旅:成本降低,管控优化
合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过差旅数字化转型,该企业在差旅成本控制和订单管控方面取得了显著成效,为企业节约了大量的资金。 -
流程自动化:体验升级,效率提升
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅数字化转型让该企业的差旅补贴管理更加便捷、高效,提升了员工的满意度和企业的财务管理水平。
服务体系:专业保障,贴心服务
合思拥有专业的研发、服务团队,通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、高效的服务。能根据企业需求定制解决方案,帮助企业解决实际问题。在差旅数字化转型的过程中,合思的专业服务团队将全程陪伴企业,为企业提供技术支持和咨询服务,确保转型的顺利进行。
未来展望:携手合思,开启差旅数字化新征程
在企业面临降本增效、合规管控等诸多挑战的当下,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的发展路径。差旅数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,合思将继续助力企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。
如果您的企业也渴望在差旅数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨免费试用合思的解决方案,体验差旅数字化转型带来的全新变革。