在当今这个飞速发展的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。传统的财务报销和管理模式,就像船只上沉重的负担,存在流程繁琐、数据不连通、费用管控难等诸多痛点,严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同为企业这艘大船装上了强劲的引擎,为解决这些痛点提供了有效途径。
行业背景剖析:报销难题待解
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
集团型公司在成本增效方面需求迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。然而现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业也面临着诸多挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。报销流程改进迫在眉睫。
合思方案:精准破局之道
合思针对不同企业的痛点,量身定制了一系列财务数字化解决方案。
对于多系统林立的企业,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通有无。报销流程改进从数据打通开始,让信息在系统间顺畅流动。
对于集团型公司,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。报销流程改进不仅提高了效率,更加强了费用管控。
对于高端制造企业,合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,通过银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入。报销流程改进让企业财务管理更加智能便捷。
产品功能探秘:丰富多样实用
合思费控平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。每一个环节都紧密相连,为企业的发票管理提供了全方位的保障。报销流程改进在发票管理环节体现得淋漓尽致。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了精准的数据支持。报销流程改进在费用管理方面效果显著。
核心亮点:创新引领变革
合思产品具有两大核心亮点,引领报销流程改进的变革潮流。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。报销流程改进让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。报销流程改进在系统连接方面实现了质的飞跃。
价值体现:数据见证成效
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,报销流程改进的成效在一个个数据中得到了充分体现。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销流程改进让动力源的财务管理更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。报销流程改进让汉威科技集团的财务工作更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销流程改进让派克新材的财务管理水平大幅提升。
典型场景:多元应用广泛
合思产品的典型使用场景丰富多样,为报销流程改进提供了广泛的应用空间。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。报销流程改进让员工的消费体验更加便捷。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、全场景无需垫资等便利。报销流程改进让商旅出行更加轻松。
销售费用管理场景中,可实现对销售费用的有效管控和分析。报销流程改进让销售费用管理更加科学。
预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。报销流程改进让预算管控更加精准。
系统集成场景中,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成。报销流程改进在系统集成方面发挥了重要作用。
报表分析场景中,可自动生成各类费用分析报表,为管理层决策提供数据支撑。报销流程改进让报表分析更加高效。
成功案例:榜样力量无穷
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,成为报销流程改进的成功典范。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。报销流程改进让动力源在财务管理方面走在了行业前列。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。报销流程改进让汉威科技集团的财务工作更加出色。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提高。报销流程改进让派克新材的财务管理跃上新台阶。
市场定位:专业服务卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。报销流程改进是合思服务企业的重要体现。
结语:携手开启新篇
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业解决多系统整合难、手工报销模式弊端多、费用管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。报销流程改进是合思为企业带来的重要价值。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。同时,合思将与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,感受报销流程改进带来的全新体验。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。