在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域宛如置身迷雾之中,面临着重重挑战。流程繁琐如同乱麻,数据分散好似繁星难聚,费用管控更是如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和创新技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务难题的解决之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统林立,却难以整合,就像一个个孤立的小岛,彼此之间无法连通。这导致多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同陈旧的新闻,失去了时效性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。集团型公司的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业对业务成本管控的需求如同精准的手术刀,要求极高。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在巨大的安全隐患。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中航行,困难重重。报销场景繁多,数据量大如潮水,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样,统一管控如同在乱麻中找线头,困难至极。设备流转管理传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,帮助企业实现多系统集成和数据互通,提升管理效率和决策的准确性,为员工差旅保障提供了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:差旅体验的变革之旅
在合思的财务数智化解决方案中,无需报销的功能如同一场革命,彻底改变了员工差旅报销的体验。业务人员因公消费无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,安全有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位贴心的助手,为员工差旅保障提供了全方位的支持。 -
系统集成能力强:数据流转的高速通道
合思强大的系统集成能力,如同一条高速通道,让数据流转更加顺畅。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工差旅保障在这样高效的数据流转中,更加可靠和及时。 -
预算管控:精准把控财务脉搏
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能为员工差旅保障提供了有效的预算约束,确保企业资源的合理利用。 -
发票智能校验:发票管理的智慧助手
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,为企业节省大量的时间和精力,同时也为员工差旅保障中的发票管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:财务工作的自动化革命
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务机器人,大大提高了财务工作的效率,为员工差旅保障提供了高效的财务支持。
用户收益:全员共享数智化红利
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员工:差旅体验的全面升级
对于员工来说,合思的财务数智化解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位贴心的购物助手,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅中更加轻松自在。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间,实现了“无需报销”,为员工差旅保障提供了更加优质的体验。 -
财务:工作效率的飞跃提升
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,员工差旅保障中的财务处理变得更加高效。 -
管理:决策的精准导航
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为员工差旅保障提供了更加科学的决策依据。
典型场景:满足多样需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的复杂财务管理,都能得到满足,为员工差旅保障提供了全方位的支持。
客户成功案例:实践出真知
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案获得了显著的效益提升。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也为员工差旅保障提供了有力的实践支撑。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,不仅为企业解决了财务管理的痛点,更为员工差旅保障提供了全面而有力的支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,为员工提供更好的差旅保障,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和可持续发展。