在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其专业的费用归档解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营。
创新先锋：汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。在长期的发展过程中，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑和领先的地位。
转型之困：传统财务流程痛点凸显
随着业务的不断拓展，汉威科技集团迎来了财务数字化转型的迫切需求。传统的财务流程在效率、数据连通性和合规性方面暴露出诸多问题。
效率低下是传统财务流程的一大难题。繁琐的报销流程让员工耗费大量时间在填写表单、粘贴发票等事务上，使得员工无法将更多精力投入到核心业务中。同时，财务人员在入账和归档环节也面临着繁重的工作任务，手工操作不仅耗时，还容易出现错误。
数据不连通也是一个严重的问题。各个业务系统和财务系统之间缺乏有效的连接，导致数据无法实时共享和流通。这使得企业在进行数据分析和决策时，难以获取全面、准确的信息，影响了决策的科学性和及时性。
合规性难以保障更是让企业面临潜在的风险。在复杂的财务环境下，传统流程难以确保每一个环节都符合相关法规和企业内部规定。一旦出现合规问题，可能会给企业带来严重的损失。
破局之钥：合思全方位财务数智化服务
合思为汉威科技集团量身定制了一套费用归档解决方案。这一方案涵盖了多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其中的一大亮点。通过与各类第三方消费平台的连接，员工的消费信息可以直接同步到系统中，实现了消费与入账的无缝对接。同时，系统自动完成费用归档，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
合思费控系统则为企业提供了强大的费用控制功能。企业可以根据自身需求设置费用标准和审批流程，对每一笔费用进行严格管控。这不仅有助于降低企业的费用支出，还能确保费用的合理性和合规性。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务，享受优惠价格和优质的售后服务。同时，商城与财务系统的对接，实现了采购流程的自动化，提高了采购效率。
合思档案系统实现了财务档案的电子化管理。所有的财务数据和文件都可以在系统中进行存储和查询，方便企业进行审计和合规检查。同时，电子化档案的存储方式也大大节约了企业的场地和耗材成本。
收支管理全场景覆盖方案（合思付款、合思收款、合思BI）则为企业提供了全面的收支管理功能。通过连接资金管理平台和企业财务系统，实现了资金的实时监控和管理。合思BI系统则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业挖掘数据价值，辅助经营决策。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据可以实时共享和流通，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
精准施策：实施过程与步骤
合思在为汉威科技集团实施费用归档解决方案时，采取了一系列精准的步骤。
深入了解企业需求是第一步。合思的专业团队与汉威科技集团的相关部门进行了深入沟通，全面了解了企业的业务流程和财务需求。在此基础上，为企业制定了个性化的解决方案。
逐步实施系统对接和数据连通是关键环节。合思团队按照解决方案的规划，逐步将各类平台和系统进行连接。在连接过程中，充分考虑了系统的稳定性和数据的安全性，确保了数据的准确传输和共享。
对企业员工进行培训也是不可或缺的一步。合思为汉威科技集团的员工提供了全面的培训服务，确保他们能够熟练使用合思的产品和服务。培训内容包括系统操作、业务流程和合规要求等方面，帮助员工快速适应新的工作模式。
持续优化系统是保障解决方案效果的重要措施。合思根据企业的反馈和实际运营情况，对系统进行持续调整和改进。不断优化系统功能和性能，确保系统能够满足企业不断变化的需求。
显著成效：降本增效与合规经营
合思的费用归档解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在效率提升方面，降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提高。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。电子化的档案管理方式取代了传统的纸质档案存储，大大节约了企业的场地和耗材成本。
在数字化程度和合规性方面，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。通过系统的自动化处理和严格的管控机制，企业的财务流程实现了高度数字化和合规化。
此外，合思的解决方案还实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，企业可以实时掌握每一笔费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。这不仅有助于降低企业的管理成本，还能挖掘收益洼地，辅助老板进行经营决策。
高度认可：企业评价与反馈
虽然参考资料未明确给出汉威科技集团的评价，但从解决方案带来的显著成效可以推测，合思的费用归档解决方案有效解决了企业面临的问题，得到了企业的认可和好评。汉威科技集团在合思的助力下，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用归档解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化之旅。
