在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。如何实现精细化运营、挖掘企业净利润，成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业，凭借实际案例充分展现了其财务数智化解决方案的显著成效，为连锁零售企业的报销制度优化提供了宝贵建议。
客户背景：鸣鸣很忙集团的运营困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式，然而这种模式也带来了一系列难题。
门店标准化落地困难重重，这在一定程度上影响了集团的整体运营效率。同时，集团的财务报销流程存在诸多问题。差旅报销与申请相互脱节，员工在进行差旅报销时，往往无法及时准确地与申请流程对应，导致报销效率低下。
门店发票审核回收难也是一大痛点。大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，使得在这方面的费用支出缺乏有效的监管，增加了企业的成本。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对企业的净利润产生了不利影响。
在这样的背景下，鸣鸣很忙集团急需一套科学有效的报销制度优化建议来改善现状。
解决方案：合思无需报销方案破难题
- 差旅报销革新：智能出行无忧
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，在差旅方面带来了巨大变革。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保报销符合规定。
因公消费实现免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴也能自动计算，大大节省了人力成本。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销流程更加便捷高效。
员工在出行过程中，只需在移动端操作，就能轻松完成各项报销相关事宜。这一报销制度优化建议，让差旅报销变得简单易行，提高了员工的工作体验和企业的运营效率。
- 门店发票管理：智能归集省心
对于门店发票管理，合思提供了创新的解决方案。集团使用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，发票会自动与单据关联。
收票后，通过扫描仪进行识别，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一过程不仅节省了大量的时间和人力，还减少了错误的发生。
门店员工在处理发票时，只需将发票放入发票袋，后续的工作都由系统自动完成。这一报销制度优化建议，让门店发票管理更加规范、高效。
- 私车公用管控：精准定位安心
在私车公用管理方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。
车补金额自动计算，定位准确，能够自动识别行程信息。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
员工在使用私车进行公务活动时，只需按照系统提示操作，就能轻松完成报销。这一报销制度优化建议，加强了私车公用的管控，降低了企业的成本。
成果展示：数智赋能效益提升
- 高频报销解放：高效业财融合
引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差报销人员得到了解放。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了简单高效的业财融合模式。
员工不再需要花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到工作中。这一报销制度优化建议，提高了员工的工作效率，也促进了企业的业财融合。
- 采购成本降低：精细管理显效
零食很忙业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。
上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
这一报销制度优化建议，让企业在采购环节实现了成本控制和效率提升，为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。这些成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的报销制度优化建议。
未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思的解决方案，提升运营效率、挖掘企业净利润。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启报销制度优化之旅。
