在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间压缩。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的盈利。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是对净利润造成了严重侵蚀。此时,企业亟需掌握有效的差旅管理技巧,找到合适的差旅管控解决方案,来挖掘更多利润。
解决方案:开启差旅精细化管控之门
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,将每一笔差旅费用都纳入科学管理之中。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,帮助企业切除差旅成本中的冗余部分,让企业在差旅管理上更加游刃有余。
核心功能亮点:打造差旅管理的强大武器
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全场景覆盖的差旅管家
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。它提供差旅、采购、补助等全方位服务,无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是多种消费场景的联合登陆,都为企业提供了便利。
同时,它还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。就像一位贴心的管家,无微不至地照顾着企业差旅的每一个环节,让企业无需为繁琐的差旅事务操心。 -
全球资源整合的差旅枢纽
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供最优惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价,让企业轻松选择性价比最高的住宿。
此外,它还覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。合思就像是一个全球差旅资源的枢纽,将世界各地的优质资源汇聚在一起,为企业的差旅提供有力支持。 -
管控体验并重的差旅平衡术
在差旅管理中,管控与体验往往难以兼顾,但合思做到了。它具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同情况科学设置差标。
同时,优惠券、买贵赔等功能让员工在享受优惠的同时,企业也能控制成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控手段。合思就像是一位高超的平衡大师,在管控和体验之间找到了完美的平衡点。 -
AI智能加持的差旅智慧大脑
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能工具。这些工具为企业差旅管控提供了多维度支持,能够自动分析数据、预测风险、提供决策建议。
就像一个智慧大脑,让企业的差旅管理更加智能化、科学化。通过AI智能的加持,企业能够及时发现差旅管理中的问题,做出更加明智的决策。
用户收益:差旅管理带来的多重红利
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成本节省:挖掘净利润的金矿
通过精细化管理和数智化工具,合思帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。在当前竞争激烈的市场环境下,每一分成本的节省都意味着更多的净利润。
合思就像是一座金矿,通过科学的差旅管理技巧,帮助企业挖掘出隐藏在差旅成本中的利润。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,实现更好的发展。 -
体验提升:让员工差旅更轻松
员工无需垫资,享受自动预订、行程推荐等便捷服务,差旅体验得到极大提升。在舒适、便捷的差旅环境中,员工能够更加专注于工作,工作效率也会相应提高。
合思就像是一位贴心的旅行伙伴,为员工提供全方位的服务,让员工在差旅中感受到关怀和便利。员工满意度的提高,也有助于企业吸引和留住人才。 -
合规管控:筑牢差旅合规防线
合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,有效控制差旅合规风险。在企业运营中,合规是至关重要的。通过合思的差旅管理技巧,企业能够确保每一笔差旅消费都符合规定,避免因违规行为带来的损失。
合思就像是一道坚固的防线,为企业的差旅合规保驾护航。合规的差旅管理也有助于企业树立良好的形象,增强市场竞争力。 -
数据赋能:用数据驱动企业决策
合思充分释放差旅数据价值,为企业管理者提供决策支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解成本控制情况、预测市场趋势、优化供应链等。
数据就像是企业的指南针,为企业的发展指明方向。合思帮助企业将差旅数据转化为有价值的信息,让企业在决策时更加科学、准确。
典型场景:差旅管理技巧的实战应用
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下沉市场拓展的差旅良方
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着不同的市场环境和差旅需求。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足下沉市场差旅服务和管理需求。
在下沉市场拓展中,合思的差旅管理技巧就像是一剂良方,帮助企业应对各种挑战,实现业务的顺利拓展。通过合理的差标设置,企业能够控制成本,提高员工的差旅满意度。 -
海外业务出海的差旅护航
企业海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,严重影响了海外业务的开展。合思提供全球优质的服务商渠道和一站式多语言服务解决方案,解决了这些难题。
在海外业务出海的征程中,合思就像是一位可靠的护航者,为企业的海外差旅提供保障。企业可以更加专注于海外业务的拓展,不用担心差旅管理的问题。 -
线下消费管控的差旅利器
线下消费管理一直是企业差旅管理的难点,存在着费用不透明、合规风险高等问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,确保费用透明合规。
合思易商卡就像是一把利器,帮助企业有效管控线下消费。通过易商卡的使用,企业可以实时掌握员工的消费情况,避免不必要的费用支出。 -
数电票时代管理的差旅先锋
在数电票时代,企业面临着财务档案管理的新挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。
合思就像是一位先锋,引领企业在数电票时代的财务档案管理中走在前列。通过科学的档案管理,企业能够提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例:差旅管理技巧的真实见证
某企业员工小张通过不正当手段增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅管理中的强大风控能力,通过科学的差旅管理技巧,帮助企业及时发现和解决问题,避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明,合思的差旅管理技巧能够根据企业的实际情况,制定个性化的解决方案,实现成本控制和业务发展的双赢。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对行业痛点,实现“用起来节省,管得住浪费”。掌握差旅管理技巧,选择合思,企业能够在当前经济环境下赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,让合思为您的企业差旅管理保驾护航。