合思:破解财务报销风险,开启企业财务数字化新时代

合思:破解财务报销风险,开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。传统的财务模式在应对复杂业务和海量数据时,犹如蹒跚老者,显得力不从心。尤其是在财务报销环节,传统模式的弊端尽显。员工需手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资,这一系列繁琐操作不仅耗费大量时间和精力,还容易引发财务报销风险。而且,财务入账归档依赖人工操作,效率低下不说,还需占用大量场地和耗材,成本居高不下。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致业务处理不顺畅,进一步加剧了财务报销风险,影响企业运营决策。

合思全方位解决方案:驱散财务报销风险阴霾

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化前行的道路。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。这不仅提高了财务工作的效率,更有效降低了财务报销风险。

此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行优化,提升财务数字化实践效率,进一步降低财务报销风险。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,确保企业支出合规、安全、透明,彻底释放了财务人员的双手,让财务报销风险无处遁形。

合思产品功能:多维度抵御财务报销风险

  • 合思费控:全链路数字化防线
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务报销筑起了一道坚固的防线,有效抵御财务报销风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行管理和审核,大大提高了工作效率,降低了出错的可能性。

  • 合思商城:智能差旅管理护盾
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅过程中,企业可以更好地控制成本,避免不必要的支出,同时确保每一笔费用都符合规定,有效降低财务报销风险。

  • 合思档案:电子会计档案安全锁
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升业财一体水平,降低企业成本。在电子会计档案管理方面,合思档案就像一把安全锁,确保档案的完整性和安全性,避免因档案管理不善而带来的财务报销风险。

  • 合思收支管理:三流合一解决方案利剑
    合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这把利剑能够斩断对公业务中因三流不合一而产生的财务报销风险,使企业的财务运营更加顺畅。

合思产品核心亮点:独特优势降低财务报销风险

  • 广泛连接:一站式服务消除风险
    合思具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化服务,就像一个强大的枢纽,将各个环节紧密连接在一起。这样一来,企业无需再为不同系统之间的数据对接和沟通而烦恼,有效消除了因信息不畅通而带来的财务报销风险。

  • 无需报销模式:高效合规防控风险
    合思采用无需报销的模式,消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这种模式就像一个精准的过滤器,将不合规的费用过滤掉,从源头上防控财务报销风险。

  • 先进技术算法:智能高效化解风险
    合思拥有先进的技术和算法,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。能够实现业务流程的自动化和智能化,提升工作效率和管理水平。这些先进的技术就像聪明的助手,帮助企业更高效地处理财务事务,化解因人工操作而可能产生的财务报销风险。

  • 个性化解决方案:量身定制应对风险
    合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理方案。满足企业多样化的需求,就像为企业量体裁衣一样,确保方案的针对性和有效性。不同行业面临的财务报销风险可能不同,合思的个性化解决方案能够更好地应对这些差异,降低企业的财务报销风险。

合思产品价值:多方面降低财务报销风险

  • 降本增效:节约成本减少风险
    合思帮助企业实现降本增效。通过全流程数字化管理,减少人工操作,降低管理成本,挖掘收益洼地。如企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。成本的降低意味着企业在财务报销方面的压力减小,从而减少了因成本过高而可能引发的财务报销风险。

  • 合规经营:实时风控规避风险
    合思助力企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出都符合规定,避免合规风险。在合规的框架下进行财务报销,能够有效规避因违规而带来的财务报销风险,保障企业的健康发展。

  • 提升效率:释放双手降低风险
    合思提升企业财务效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现自动化记账、报表智能分析等,释放双手,提高工作效率。工作效率的提升意味着财务报销流程更加顺畅,减少了因流程繁琐而可能产生的财务报销风险。

  • 业财融合:数据共享降低风险
    合思推动企业业财融合。打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更准确、更及时的支持。业财融合使得财务信息更加准确和透明,降低了因信息不对称而带来的财务报销风险。

合思典型使用场景:实战应用降低财务报销风险

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、消费等操作。系统自动完成报销、对账、记账等流程,实现全流程数字化管理。这不仅提升了差旅体验和管理效率,还能有效降低因差旅费用报销不规范而带来的财务报销风险。

  • 采购场景:精细化核算管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。通过精细化的核算管理,降低了采购环节的财务报销风险。

  • 财务分析场景:精准决策支持
    在财务分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。帮助企业进行收支分析管理,为经营决策提供支持。准确的财务分析能够帮助企业更好地控制成本和风险,降低财务报销风险。

  • 电子会计档案管理场景:高效安全管理
    在电子会计档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,应收尽收,智能匹配,快速检索。助力企业实现高效、便捷和安全的档案管理。良好的档案管理能够确保财务信息的完整性和可追溯性,降低因档案管理不善而带来的财务报销风险。

合思成功案例:真实数据见证降低财务报销风险

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列数据表明,合思的解决方案能够有效降低企业的财务报销风险,提高企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,能够帮助企业降低差旅费用的财务报销风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在电子会计档案管理方面能够有效降低因档案管理问题而带来的财务报销风险。

合思市场定位与差异化优势:独特竞争力应对财务报销风险

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过创新的技术和服务,为企业提供全方位的财务解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化服务。这种独特的竞争力使得合思能够更好地应对企业面临的财务报销风险。

合思拥有强大的研发实力和专业的服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力,实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营,有效降低财务报销风险,不妨选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思的产品,亲身体验其魅力!

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captaincaptain
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