在当今数电票迅速拓展的时代，企业的财务档案管理正遭遇重重挑战。成本居高不下、效率持续低迷、合规风险不断攀升等问题，如同巨石一般，压在企业的肩头。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业带来了全面的解决方案，有力地推动企业实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、数据难以有效分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行保管和维护。而且，想要从这些纸质档案中提取有价值的数据进行分析，更是难上加难。
财务人员则深陷于繁琐的手动档案整理和核对工作中。他们需要花费大量的时间，一张一张地整理票据，一笔一笔地核对数据，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
业务人员也被复杂的报销流程折磨得苦不堪言。繁琐的审批环节、漫长的等待时间，让他们的工作热情和效率大打折扣。
同时，纸质档案管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重影响了企业的资源利用效率和财税管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。发票系统集成在这个过程中能够更好地整合信息，提升管理效率。
合思档案：科技赋能的管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。
合思档案通过提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。它具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。发票系统集成在其中起到了关键作用，使得各类票据信息能够高效准确地整合到档案管理系统中。
使命愿景：融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的强大价值。
其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘和应用会计档案的价值。
合思档案的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。发票系统集成能够更好地助力这一愿景的实现，让企业的财务档案管理更加高效。
多元功能模块全方位覆盖
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
其功能贯穿电子会计档案的全生命周期，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，一应俱全。同时，还具备统计分析和应用层功能，能够满足企业多方面的档案管理需求。发票系统集成与这些功能模块紧密配合，使得档案管理更加顺畅。
功能亮点：创新驱动高效管理
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大提高了档案调阅的效率。发票系统集成使得相关发票信息能够快速准确地被归集和调阅。 -
双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。发票系统集成有助于对发票数据进行全面检测。 -
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能展现出强大的性能，有效提高档案管理效率。发票系统集成在大数据环境下能够更好地处理发票信息。
产品优势：铸就核心竞争力
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广泛连接能力
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能被有效管理。发票系统集成能够将不同系统中的发票数据整合起来。 -
自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。发票系统集成促进了发票的自动归档。 -
合规性强
合思档案严格符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性管理提供了有力保障。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。发票系统集成确保发票管理的合规性。 -
灵活迭代
它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在不断发展的市场环境中，始终保持领先地位。发票系统集成也能随着系统的迭代不断优化。
目标用户与丰富应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景也十分丰富。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化，同时降低成本、提高效率。发票系统集成有助于他们获取准确的发票数据用于决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转，减少繁琐的手工操作。发票系统集成让他们的发票管理工作更加轻松。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的准确性和效率。发票系统集成便于他们对发票进行审计。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量明显增加，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。发票系统集成在其中发挥了重要作用，使得发票数据的处理更加高效。
徐福记借助合思档案实现了全集团的无纸化管理，管理效率大幅提升，降低了成本，提高了企业的竞争力。发票系统集成让发票管理更加便捷。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。发票系统集成保障了发票数据的安全和便捷查询。
金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的运营管理提供了有力支持。发票系统集成使得发票信息与业务信息更好地关联。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，快来拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多详情吧！
