在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和卓越的产品服务能力，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，尤其是在差旅审批机制方面的创新与突破。
赛傲生物：传统财务困境凸显
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在行业中犹如一颗冉冉升起的新星。然而，在与合思合作之前，赛傲生物却在财务领域遭遇了重重困境。
在赛傲生物的传统财务模式下，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也随之居高不下。
员工差旅方面，差旅审批机制存在严重的弊端。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单管理颗粒度低，所有单据都像潮水一般汇集到财务部门。这使得财务部门的溯源、审核和归类工作难度大增，财务人员仿佛置身于茫茫数据海洋中，难以找到方向。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，工作量巨大，信息严重滞后，就像古老的时钟，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：全方位财务数字化革新
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的智慧和创新的能力，为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案，对差旅审批机制进行了彻底的革新。
- 项目管理：信息精准掌控
合思深知项目信息的完整性对于企业财务管理的重要性。在立项申请过程中，合思为赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，可调整同步项目台账基础信息，就像为项目管理安装了一个精准的导航系统。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。同时，记录执行过程在项目费用台账中，以跟踪项目费用进度。这使得赛傲生物的项目费用管理更加透明、高效，差旅审批机制也融入其中，确保差旅费用的合理使用。
- 应用创新：便捷高效体验
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控，让员工和管理层对报销情况一目了然。
在差旅审批机制方面，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这使得差旅费用的管理更加精细化，能够更好地满足企业的实际需求。
重塑采购流程也是合思方案的一大亮点。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款。报销时优先关联历史借款单核销借款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这使得资金管理更加规范，差旅审批机制也更加完善。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅审批机制中，这一功能能够帮助管理层实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并采取措施。
显著成果：赛傲生物焕发生机
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，差旅审批机制的优化在其中起到了重要作用。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。差旅审批机制的优化，让报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
差旅预算节省了100万元，有效控制了企业成本。通过对差旅审批机制的严格管控，赛傲生物能够更好地控制差旅费用的支出，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了90%，减轻了财务人员的工作负担。合思的自动化解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来展望：开启财务数字化新征程
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，尤其是在差旅审批机制方面的创新。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。
合思就像一位永不停歇的探索者，将为更多企业提供更加专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅审批机制革新带来的便捷与高效。
