在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的数智化转型宛如大势所趋的航船,正朝着未来的方向破浪前行。而电子会计档案管理作为企业数字化建设这一宏伟蓝图中的关键拼图,既迎来了新的发展机遇,也面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的技术和创新的理念,推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业提供了全面、高效、合规的电子文档归档系统解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上降本增效,扬帆远航。
合思档案:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其核心产品,犹如一颗璀璨的明珠,在电子文档归档系统领域闪耀着独特的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台,不仅提供了领先的单套制解决方案(标准方案),还精心打造了六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面,能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能:开启智能归档新时代
-
多源采集:数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能,宛如一座智慧的桥梁,能够将企业内外部的各类数据汇聚在一起。它提供自动生成式Open API,实现与业财系统的快速集成,同时预制系统连接器,可自动获取业财系统的会计资料。此外,它还支持手动采集和自主补录,无论企业处于何种场景,都能满足其采数需求,为电子文档归档系统提供了丰富的数据来源。 -
智能制档:高效精准的归档助手
在智能制档方面,合思档案堪称高效精准的归档助手。通过规则引擎,它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查询变得更加便捷,就像在茫茫数据海洋中为用户提供了精准的导航。同时,它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案,从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理:精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能就像一座精细管控的安全堡垒。它具备权限管理功能,能够精准管控不同用户对档案的访问权限,确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展,满足企业不断变化的业务需求。系统规范预置档号,严格满足国标档号规则格式,让档案管理更加规范有序。 -
档案应用:便捷高效的信息宝库
合思档案的档案应用功能为用户打造了一个便捷高效的信息宝库。它支持多维检索,能够满足多场景的查询需求,无论用户需要查找何种档案信息,都能快速准确地找到。一站式预览和穿透联查功能,让用户可以直观地查看档案的详细信息,了解档案之间的关联。此外,它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等,为企业的档案利用提供了更多的便利。
合思档案优势:卓越性能铸就行业典范
-
政策合规:紧跟政策步伐的合规先锋
在政策合规方面,合思档案是紧跟政策步伐的合规先锋。它符合国家相关政策要求,明确肯定了电子会计档案的法律效力,完全满足电子凭证报销入账归档等规定。企业使用合思档案的电子文档归档系统,无需担心政策风险,能够放心地推进财务数字化转型。 -
降本增效:节约成本提升效率的利器
合思档案是企业节约成本、提升效率的利器。它能够为企业节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,实现100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档,档案无需打印,让企业在电子文档归档系统的助力下,实现真正的降本增效。 -
连接广泛:数据融合的强大纽带
合思档案就像一条强大的纽带,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统,将企业各个业务环节的数据进行整合,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
自动化程度高:解放人力的智能引擎
合思档案的自动化程度极高,就像一台解放人力的智能引擎。它能够实现100%自动归档,强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。企业员工无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的档案归档工作,只需专注于更有价值的业务。 -
迭代能力强:与时俱进的创新先锋
在快速变化的时代,合思档案是与时俱进的创新先锋。它具备接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对各种变化。企业使用合思档案的电子文档归档系统,就相当于拥有了一个不断进化的智能伙伴,始终能够跟上时代的步伐。
合思档案应用案例:成功实践见证卓越价值
-
年单据量2.6亿企业的蜕变之旅
对于年单据量2.6亿的企业来说,会计档案纸电混合管理难度大、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业发展的难题。合思档案的电子文档归档系统为其带来了全新的解决方案。通过实现业财一体、管理自动化、流程精简,企业成功解决了这些问题,实现了降本增效的目标。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的电子文档归档系统帮助集团型企业实现了标准化落地,确保电子会计档案合规,同时实现了低碳环保的目标。 -
多系统企业的数据整合之道
多系统企业常常面临档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困境。合思档案的电子文档归档系统为多系统企业提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的解决方案,帮助企业节省了成本,提升了管理效率。 -
民办教育集团的高效管理之策
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的电子文档归档系统帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构,简化了流程,提高了效率。
合思档案以其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了卓越的电子文档归档系统解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代升级产品,携手企业实现财务数字化转型,挖掘财务档案数据价值,提升企业管理能效,在数字化浪潮中抢占先机。